Ang listahan ng drop-down sa pagpapatunay ng data ay isang madalas na ginagamit na tampok sa Excel. Sa artikulong ito, ipakikilala namin ang dalawang pamamaraan upang awtomatikong i-refresh ang drop-down na listahan.
Sa aming nakaraang artikulo Paano Lumikha ng Listahang Drop-down mula sa isang Saklaw ng Mga Cell sa Iyong Excel, ipinakilala namin nang detalyado ang drop-down list. Kapag nagbago ang source range, maaapektuhan din ang drop-down list. Sa tuwing magdadagdag o magtatanggal ka ng item sa range, kailangan mong tingnan ang drop-down list sa target cell. At maaaring nakakainis ito. Ngunit ngayon, nakahanap kami ng dalawang epektibong paraan para sa iyo. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga paraang iyon, awtomatikong magre-refresh ang drop-down list.
Paraan 1: Gumamit ng OFFSET Function
Sa pamamaraang ito, maaari mong gamitin ang pagpapaandar na OFFSET sa pagpapatunay ng data. Ang imahe sa ibaba ay ang saklaw ng mapagkukunan sa isang worksheet. Mayroong 6 mga pangalan ng produkto sa saklaw na ito.
- I-click ang target na cell na kailangan mo para gawin ang listahan. Dito, iki-click natin ang isang cell A2 sa isa pang worksheet.
- At pagkatapos ay i-click ang tab na "Data" sa laso.
- Pagkatapos nito, i-click ang pindutang "Pagpapatunay ng Data" sa toolbar.
- Sa bagong pop-up window, piliin ang "Lista" sa text box ng "Payagan".
- At pagkatapos ay ipasok ang formula na ito sa kahon ng teksto na "Pinagmulan":
= OFFSET ('Saklaw ng Pinagmulan'! $ A $ 2,0,0, COUNTA ('Saklaw ng Pinagmulan'! $ A: $ A) -1)
Maaari mong baguhin ang ilang mga elemento sa pormula ayon sa aktwal na worksheet.
- At pagkatapos ay i-click ang pindutang "OK" sa laso upang i-save ang setting.
Kaya, ang listahan ng drop-down ay nilikha sa cell. Sa susunod na magdagdag o magtanggal ka ng isang item sa saklaw ng pinagmulan, ang mga item sa listahan ay awtomatikong mag-a-update. Halimbawa, nagdagdag kami ng isang bagong item sa orihinal na saklaw sa cell A8. At mayroong 7 item. Sa listahan ng drop-down, maaari mo ring makita ang 7 mga item.
Sa susunod na kailangan mong lumikha ng isang listahan ng drop-down at mag-refer sa isa pang saklaw, maaari mong gamitin ang pamamaraang ito. Ngunit sa pamamagitan ng paggamit ng pamamaraang ito, kailangan mong tiyakin na walang karagdagang item sa parehong haligi o blangkong item sa loob ng saklaw.
Paraan 2: Tukuyin ang Talahanayan ng Paggamit at Paggamit
Maliban sa paggamit ng formula, maaari ka ring lumikha ng isang talahanayan sa worksheet at tukuyin ang pangalan para sa saklaw na ito.
- Piliin ang saklaw ng pinagmulan.
- At pagkatapos ay i-click ang tab na "Formula" sa laso.
- Pagkatapos nito, i-click ang pindutang "Tukuyin ang Pangalan" sa toolbar.
- Susunod makakakita ka ng isang bagong window. Magpasok ng isang pangalan sa "Pangalan" Text Box. Dito namin mai-input ang "Produkto".
- At pagkatapos ay ipasok ang saklaw sa text box na "Tumutukoy sa".
- Susunod na pag-click sa pindutang "OK" upang i-save ang saklaw.
- Sa hakbang na ito, mag-click sa isang cell sa loob ng saklaw ng mapagkukunan.
- At pagkatapos ay i-click ang tab na "Ipasok" sa laso.
- Pagkatapos nito, i-click ang pindutang "Talahanayan" sa toolbar.
- Sa window na "Lumikha ng Talahanayan", suriin ang pagpipilian ng mga header alinsunod sa iyong pangangailangan.
- Susunod na pag-click sa pindutang "OK" upang i-save ang setting.
- Ngayon, i-click ang target na cell na kailangan mo para lumikha ng drop-down list.
- Ulitin ang hakbang 2-4 sa nakaraang bahagi.
- At pagkatapos ay ipasok ang formula na ito sa kahon ng teksto na "Pinagmulan":
= Produkto
Ito ang tinukoy na pangalan na nilikha mo sa hakbang 4.
- Susunod na pag-click sa "OK" upang i-save ang pagpapatunay ng data.
At ngayon natapos mo na ang setting. Sa susunod na kapag nagdagdag ka ng isang bagong item sa saklaw ng mapagkukunan, mag-a-update din ang drop-down na listahan. Kapag kailangan mong magtanggal ng isang item, tandaan na tanggalin ang hilera ng talahanayan. Kung hindi man ay magkakaroon ng isang blangkong item sa listahan.
Isang Paghahambing sa Dalawang Paraan
Parehong epektibo ang pareho sa dalawang pamamaraan. Ngunit may kalamangan pa rin silang mga kalamangan. Maaari ka ring mag-refer sa talahanayan sa ibaba.
|
paghahambing |
Gumamit ng OFFSET Function |
Tukuyin ang Talahanayan ng Paggamit at Paggamit |
|
Bentahe |
1. Ang pamamaraang ito ay naglalaman ng mas kaunting mga hakbang. At madaling gumanap.
2. Sa pamamagitan ng paggamit ng pagpapaandar, ang worksheet ay hindi magiging gulo. |
1. Sa pamamagitan ng paggamit ng pamamaraang ito, maaari ka pa ring maglagay ng mga item sa iba pang mga cell sa parehong hilera o haligi.
2. Kung kailangan mo ring gumamit ng talahanayan o tukuyin ang pangalan, maaari kang makatipid ng maraming oras sa iba pang mga gawain. |
|
Mga Disbentaha |
1. Kung hindi ka pamilyar sa pagpapaandar na OFFSET, maaari kang makipagkita sa mga error kapag binago ang pormula.
2. Kapag may iba pang mga item o blangko na mga cell sa saklaw, ang drop-down na listahan ay magiging isang gulo. |
1. Mayroong higit pang mga hakbang sa pamamaraang ito. Maaari kang gumastos ng mas maraming oras sa pagganap ng proseso.
2. Kapag tinanggal mo ang mga item, kailangan mong tanggalin ang hilera ng talahanayan sa halip na ang halaga lamang. |
Sa susunod na kailangan mong lumikha ng listahan ng drop-down na maaaring awtomatikong mag-update, maaari kang pumili ng isa sa pamamaraan. Kapwa sila mabisa.
Ayusin ang Mga Error sa File ng Excel
Minsan makikilala mo ang katiwalian sa Excel. At ang data na sakuna ay maaaring sanhi ng maraming iba't ibang mga kadahilanan. Bago mo ayusin ang mga error na iyon, kailangan mong malaman ang mga dahilan. Gayunpaman, kung wala kang alam tungkol sa pagbawi ng data, huwag subukang ayusin ang mga file ng Excel nang mag-isa. Maaari kang kumunsulta sa isang sopistikadong kumpanya sa pagbawi para sa tulong. Bukod, maaari ka ring mamuhunan ng tool sa pag-aayos ng Excel. Ang tool na ito ay kaya ayusin ang nasirang data ng xls madali at mabilis. Sa gayon, makakakuha ka ng lahat ng data at impormasyon mula sa mga sira na file.
Panimula ng May-akda:
Si Anna Ma ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang pagkakamali ng file ng Word docx at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa