I vårt dagliga kontorsarbete kan vi behöva flytta data mellan system och ofta föredrar vi att använda penna enheter för samma. USB-minnen erbjuder oss vanligtvis bekvämligheten med att lagra en stor mängd data i en liten enhet som vi till och med kan bära i våra fickor. Men att överföra stora mängder data från din dator till din penna enhet kan vara ett stort besvär.
Föreställ dig en situation där du behöver överföra en hel massa dokument och bilder med en total filstorlek på cirka 2 GB till en penna. Om vi antar att det finns över hundra dokument som måste överföras kan processen ta mellan 4 och 15 minuter och mer baserat på din systemkonfiguration. Om du nu måste vänta så länge på att data ska kopieras till din penna, kommer du naturligtvis att titta på alternativa medel. Ett av de bästa sätten att överföra data till penna enheter är zippinga filerna till en enda zip fil och sedan överföra dem.
Snabbtips för att överföra filerna med en zip verktyg eller inbyggt Windows-verktyg
Till start med måste du välja alla filer och mappar som du vill överföra. När du väl har valt dem använder du bara högerklick-knappen och klickar på zip alternativ. Om du inte har det zip verktyg som WinZip installerat i ditt system kan du använda standardalternativet för Windows genom att klicka på "Skicka till" och sedan välja "Komprimerad (zipped) -mapp ”. När du har ziptrampa alla filer med WinZip eller det inbyggda Windows-komprimeringsverktyget till en enda fil, kopiera bara detsamma till pennan. Du kommer att märka att det tar mycket lång tid att överföra filen, med tanke på att det tar mycket kortare tid att överföra en enda zipped-fil än många filer. När du har överfört filerna till pennanheten kan du helt enkelt avaktivera demzip dem. Men om du planerar att överföra filerna från din penna enhet till ett annat system, är det alltid bättre att unzip när du har kopierat dem till filen tarfå systemet och därmed krympa överföringstiden.
Vad händer om filer som är lagrade på din penna enhet skadas
I vissa fall kan filen som lagras i din penna enhet skadas under överföringsprocessen. I ett sådant scenario kan du använda en kraftfull zip reparation applikation som DataNumen Zip Repair som kan extrahera zip filer från olika mediatyper inklusive penna enheter. Verktyget är unikt lämpligt för att extrahera flera zip filer på en gång och kan också hantera lösenordsskyddade zip filer. Dessutom om du letar efter att snabbt slutföra zip återhämtning, den DataNumen Zip Repair skulle slå alla andra program i sin klass med lätthet.
Författarintroduktion:
Alan Chen är ordförande och ordförande för DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive zip reparation och rar reparation mjukvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com .