När du klistrar in något du kopierar från webbplatser kan det hända att texterna sträcker sig förbi Word-sidans marginaler. I den här artikeln kommer vi att presentera hur du passar dessa texter inom kanten av din Word-sida.
Det är enkelt att kopiera texter från webbsidor förenklar avsevärt många uppgifter i Word, men problem uppstår när du hittar att texterna du just kopierade går utöver Word-sidornas bredd, och ibland till och med i mycket stor mängd. Denna situation är ganska problematisk, eftersom texterna som inte passar i Word-dokumentet inte visas på sidan. Lyckligtvis finns det några sätt att åtgärda problemet som vi kommer att nämna i den här artikeln.
Justera indragningen så att den passar texterna på sidorna
Ett enkelt sätt att få texter att passa in i dokumentets sidor är att justera indraget. Till exempel, om texterna går utöver höger marginal på din Word-sida, kommer det att finnas ett negativt värde för rätt indragning. Därför kan vi korrigera det genom att ändra värdet till noll.
- Från bilden nedan kan vi märka att en del av styckelinjerna är avskurna vid höger marginal. För att korrigera det, gå till fliken "Hem" och klicka på dialogrutan "Avsnitt".
- En dialogruta dyker upp, under fliken "Indrag", ställ in den negativa indragningen till "0" i rutan "Höger". Klicka slutligen på “OK”.
- När du gör det passar du framgångsrikt texterna inom dokumentets marginaler. Den justerade sidan visas som nedan.
Anpassa texter inom kanten av sidan via VBA-kod
Förutom att justera ident kan vi också mata in VBA-kod för att passa texter över Word-sidorna.
- Klicka på "Makron" på fliken "Visa".
- I popup-fönstret anger du "AdjustIndent" i rutan "Makronamn" och klickar sedan på "Skapa".
- En annan dialog visas och kopiera sedan koden "ActiveDocument.Content.ParagraphFormat.RightIndent = 0" till den här rutan. Klicka slutligen på den gröna pilen i verktygsfältet för att köra koden. Således får du den justerade sidan precis som vi har visat ovan.
Vidta åtgärder för att hantera ordskador
Allt som allt kan vi säkert se till att texterna i vårt Word-dokument passar över hela sidan. Även om Word används i stor utsträckning, kan korruption ibland inträffa oväntat. För att hantera det är det en bra idé att välja en kraftfull extern ordåterställning verktyg. Med sin avancerade skanningsmekanism kommer detta verktyg att enkelt reparera de allvarligt skadade Word-filerna.
Författarintroduktion
Kelly Zhao är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel-återhämtning och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com