I den här artikeln diskuterar vi frågor relaterade till datatyp för bilagor i MS Access och hur man hanterar dem.
När vi arbetar med applikationer som MS Access, som har designats av några av de ljusaste hjärnorna på planeten, kan vi vara säkra på att det hela tiden skulle uppgraderas med de senaste funktionerna. När du använder en Access-databas är det vanligt att du känner att det finns ett behov av att lägga till mer information i ett visst fält. Information som skiljer sig från den nämnda datatypen för fältet. I den här typen av situation, när du är avgränsad av datatypen för fältet, kan du avskaffa denna begränsning med hjälp av Attachment Datatype i MS Access.
Bilagdatatyp i MS Access
Detta är en speciell typ av datatyp som introduceras i MS Access som tillåter användare att lägga till en bilaga till det angivna fältet utöver viss text- eller numerisk information. Så nu, om du vill skapa fält där du kan lagra information som är en kombination av text och bifogad fil, så är detta den datatyp du behöver använda. Men denna datatyp kommer också med sina egna villkor; nedan är några viktiga punkter som du bör tänka på när du använder Attachment-datatyp.
- Storleken på den givna biten av bifogade data bör inte vara mer än 256 MB.
- Du kan bara lägga till, ta bort eller redigera bifogade objekt endast i dialogrutan Bilagor.
- Ett nytt objekt 'Attachment-kontrollen' kommer nu att visas i verktygslådan Formulär och rapporter. Detta kan användas vid tidpunkten för utformningen.
- Du kommer att kunna redigera befintlig bilaga om programmet som användes när du skapade bilagan fortfarande finns på en lokal dator.
- Alla okomprimerade filer i bilagorna komprimeras innan de lagras i databasen.
- Bilagan kan finnas på vilken plats som helst i nätverket eller på hårddisken.
- För att arbeta programmatiskt med bilagorna måste du använda VBA-koden.
Även om datatypen Attachment kan vara till stor hjälp om du behöver lagra mer än bara grundinformation i ett visst fält, har den också sin egen andel av brister. Bortsett från alla dess fördelar och pluspoäng, finns det också flera problem som du kan behöva ta itu med när du använder bifogad datatyp.
Problem som uppstår när du arbetar med Attachment-datatyp.
Innan du väljer att använda Attachment-datatyp i din MS Access-databas, se till att du är medveten om dess begränsningar.
- Datatyp för bilagor leder ofta till att din Access-databas är uppblåst, vilket gör det svårt att hantera.
- Datatypen för bilagor är ofta ansvarig för att du påverkar din prestation och orsak negativt Få tillgång till korruption
- För att interagera och extrahera bilagor som finns i databasen måste du använda koder. Så se till att du har tillgång till dem i förväg.
Ett av de allmänt rekommenderade alternativen för bifogad datatyp är att använda den beprövade formeln för att lagra filvägen tillsammans med filnamnet, förutom tillägget.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL Server reparation och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com