För att undvika överdimensionerade Outlook-filer föreslås det att du tar bort bilagorna från e-postmeddelanden efter att du har sparat dem på den lokala disken. Beroende på bilagors olika plats bör vi ta bort dem på följande sätt.
Någon kanske tror att det är betydligt enkelt att ta bort bilagor från e-postmeddelanden. Men det är fokuserat på de som ligger i bifogad linje. Om de ingår i meddelandetexten blir det lite besvärligt. Här är operationerna i detalj.
Om bilagor i bifogad rad
I vanliga e-postmeddelanden i HTML- eller Plain Text-format kommer bilagorna att vara rätt i bifogad rad. Således är det enkelt att ta bort dem. Bara ett högerklick kan slutföra hela processen. Men de konkreta åtgärderna beror fortfarande på dina Outlook-versioner.
- Om du använder Outlook 2007 eller äldre versioner bör du först dubbelklicka på meddelandet för att öppna det. Sedan kan du högerklicka på den bilagda filen i fältet för bilagor och välja "Ta bort bilaga" från snabbmenyn.
- Om du använder Outlook 2010 och senare versioner kan du högerklicka direkt på målfilerna i läsfönstret och välja "Ta bort bilagor".
När du har valt alternativet "Ta bort" visas en Outlook-varning för att bekräfta borttagningen. Klicka bara på “Ja” och omedelbart tas bilagorna bort.
Om bilagor i meddelandetexten
Till skillnad från e-postmeddelandena i HTML och Plain Text Format kan du inte ta bort bilagor med högerklick från e-postmeddelandena i Rich Text Format. De kommer att ingå i meddelandetexten. Du måste växla till "redigeringsläge" i första hand.
- Från början måste du dubbelklicka på e-postmeddelandet för att öppna det.
- Sedan i meddelandefönstret ska du klicka på knappen "Åtgärd" i menyfliksområdet för "Flytta".
- Och välj "Redigera meddelande" i listrutan.
- Nästa högerklicka på bilagorna, du kan välja "Ta bort bilaga" från högerklickmenyn. Omedelbart kan du se bilagorna försvinna.
- Slutligen kan du klicka på “X” -ikonen längst upp till höger för att stänga meddelandet.
Du kommer att bli ombedd att spara ändringarna i detta meddelande. För närvarande, om du ångrar att du raderade bilagorna, kan du välja att klicka på "Nej", vilket är det sista alternativet för dig.
Titta aldrig ner på säkerhetskopior
Som vi alla vet, även om vi städar upp vår postlåda med jämna mellanrum och försöker göra vårt bästa för att hålla storleken på Outlook-filen under begränsningar, kan inte heller bli av med fel. Därför är det viktigt för oss att göra regelbundna säkerhetskopior för att undvika oväntade korruptioner, oavsett Outlook-profil eller datafil. Säkerhetskopiorna kan enkelt rädda värdefull data. Dessutom borde vi ha ett reparationsverktyg till hands, som DataNumen Outlook Repair. Det kan kolla in felet och reparera Outlook fil inom några minuter.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com