Utan tvekan är det väldigt enkelt att ta bort en enda e-postmapp i Outlook. Men om du vill ta bort flera e-postmappar kommer det att vara ganska besvärligt att radera dem individuellt. I den här artikeln kommer vi att vägleda dig hur du tar bort dem i satser.
Som vanligt, när du tänker ta bort en enda e-postmapp, finns det två metoder tillgängliga. Som visas i följande skärmdump är det att du kan högerklicka på den här e-postmappen och sedan välja "Ta bort mapp" från dess snabbmeny. Den andra är att du ska byta till fliken "Mapp" och klicka på knappen "Ta bort mapp".
Det är uppenbart att båda är ganska enkla. Men om du använder endera för att ta bort flera mappar kommer det att vara ganska besvärligt. Många användare har uttryckt att de vill ta bort flera mappar helt enkelt på en gång. Om alla dessa mappar är undermappar under en viss mapp, som bilden ovan, kan du verkligen använda Outlook VBA för att ta bort dem med ett klick. Men om inte, måste du göra några extra ansträngningar. Läs vidare för att få dem i detalj.
Om dessa mappar är undermappar under en specifik mapp
- Till att börja med, starta Outlook.
- Tryck sedan på ”Alt + F11” genvägar för att öppna VBA-redigeraren.
- Nästa i popup-fönstret ska du öppna en modul som inte används eller infoga en ny modul med "Insert"> "Module".
- Därefter måste du kopiera följande koder till den.
Sub DeleteMultipleFolders()
Dim objCurrentFolder As Folder
Dim objSubFolders As Folders
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set objSubFolders = objCurrentFolder.Folders
For i = objSubFolders.Count To 1 Step -1
objSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub
- Därefter kan du stänga det aktuella fönstret och lägga till det nya makrot i verktygsfältet Snabbåtkomst.
- Äntligen kan du prova.
- Välj först huvudmappen.
- Klicka sedan på makroknappen i snabbåtkomstverktygsfältet.
- Omedelbart raderas alla undermappar.
Ovanstående trick kommer att vara avsevärt praktiskt om dessa mappar är alla undermappar under en specifik mapp. Men om mapparna som ska raderas ligger under olika mappar måste du göra ytterligare åtgärder. Följ stegen nedan.
Om dessa mappar inte är undermappar under en specifik mapp
- Till att börja med skapar du en ny mapp som heter "Temp".
- Först och främst, pitch på rätt PST-fil.
- Klicka sedan på knappen "Ny mapp" under fliken "Mapp".
- Skriv sedan "Temp" i fältet "Name".
- I slutändan klickar du på “OK” -knappen.
- Därefter måste du dra mapparna som du tänker ta bort till mappen "Temp".
- När alla dessa mappar har flyttats och ligger i mappen "Temp" kan du använda det makro som nämns i det första avsnittet för att ta bort alla dessa undermappar under "Temp".
Klicka aldrig på länkarna i okända e-postmeddelanden
Bortsett från dina egna makron, bör du vara försiktig med alla externa makron eftersom de kan innehålla virus. Som vanligt är dessa skadliga makron förklädda som oskyldiga länkar i e-postmeddelandena. Så om du inte kan identifiera ett avsändare av ett e-postmeddelande, borde du inte ladda ner dess bilagor eller klicka på dess länkar. Annars kommer dina Outlook-data sannolikt att smittas. Därmed för att återställa din korrupta Outlook data kommer inkorgsverktyget, Scanpst.exe inte att vara till hjälp. Du måste tillgripa ett externt verktyg, till exempel DataNumen Outlook Repair.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera kvm och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com