I den här artikeln undersöker vi det märkliga fenomenet att gamla möten i Ms Outlook försvinner efter en tidsperiod, säg några veckor eller månader.
Ms Outlook-applikationen är känd för sina särdrag bland sina vanliga användare. Det har en vana att kasta ut konstiga felmeddelanden och visa inställningar som ändras ur det blå. Ändå most av dessa händelser kan förklaras på ett logiskt sätt och det är också sant för det märkliga fallet att gamla möten på mystisk väg avlägsnas. Ett antal användare har under årens lopp observerat att deras gamla möten efter en viss tid tog bort av Outlook-applikationen. I själva verket har vissa användare, som gillar att hålla koll på sina möten och möten för att föra register, specifikt uttryckt sitt obehag med att gamla möten torkas bort en ljus dag. Tänk dig ett fall av en marknadsföringspersonal som inte kunde delta i vissa möten under en viss månad och vill följa upp dem vid ett senare tillfälle. Om de gamla möteposterna försvinner skulle han titta på en stor chansförlust. Det som är bra med Outlook-applikationen är att den inte tar bort några data, inklusive möten på egen hand. Det är dock en helt annan historia om detsamma flyttas på grund av synkroniseringstillstånd till mobiltelefoner eller inställningar för Auto Archive som spelas in.
Start Genom att kontrollera dina automatiska arkivinställningar
I början måste du kontrollera inställningarna för Auto Archive. Om du har instruerat Auto Archive att rensa element efter ett visst datum kan dina gamla möten och andra kalenderposter vara i fara. Du hittar inställningarna för automatisk arkivering genom att klicka på Verktyg och sedan på Alternativ och sedan välja fliken Annat. I inställningarna för automatisk arkivering, kontrollera specifikt tidsperioden för "Rensa bort objekt som är äldre än ..."
Kontrollera inställningar för kalendersynkronisering med din smartphone
I scenariot att du använder en smartphone vars kalenderapp är utformad för att synkroniseras med Ms Outlook-applikationen kan det vara möjligt att ta bort gamla möten. Eftersom mobiltelefonens kalendervyer kan täppas till på grund av överdrivna möten, kan det i vissa telefoner vara standardinställningar för att ta bort gamla möten.
Du kan återställa oavsiktligt raderade möten med en specialiserad återställningsapplikation
I det olyckliga fallet att dina gamla möten faktiskt raderas av misstag kan du använda en utsikter återhämtning verktyg som DataNumen Outlook Repair för att få tillbaka din lost dataelement. Verktyget förutom att hjälpa dig att hantera PST-kraschar kan ta tillbaka alla oavsiktligt borttagna e-postmeddelanden eller kontakter och till och med kalenderposter. Nu när du investerar i en återställningsapplikation måste du se till att den kan hantera alla möjliga scenarier som du sannolikt kommer att uppleva som stor filstorlek eller vilken typ av media en skadad fil finns på. Tack och lov uppfyller detta verktyg alla sådana parametrar och kan till och med dela upp en stor återställd PST-fil i små bitar med ett öga på att öka deras stabilitet.
Författarintroduktion:
Alan Chen är ordförande och ordförande för DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök https://www.datanumen.com/