I en tid där 
Dela bilder och videor har blivit vanligt, och tendensen att skicka e-postmeddelanden som innehåller flera stora bilagor är ganska utbredd. De flesta internetleverantörer har dock en gräns för storleken på de e-postmeddelanden du kan skicka ut. På samma sätt begränsar ett antal värdbaserade e-postplattformar storleken på de e-postmeddelanden man kan ta emot. Därför är det alltid idealiskt att begränsa storleken på dina utgående e-postmeddelanden. Detta hjälper också till att undvika problem som att stora e-postmeddelanden fastnar i Outlooks utkorg. Även om du kanske medvetet vill undvika att skicka e-postmeddelanden över 15 MB i storlek, kanske du inte alltid har det i åtanke varje gång du delar ett album eller en stor rapportfil. Det bästa sättet att begränsa storleken på utgående e-postmeddelanden i Outlook är att använda regler.
Skapa en regel för att begränsa storleken på utgående e-post
- Starta Ms Outlook-applikationen och gå till Verktyg
- Klicka nu på Regler och varningar
- Klicka på Ny regel och välj sedan Börja från en tom regel i nästa fönster.
- Välj alternativet "Kontrollera meddelanden efter sändning"
- Klicka på Nästa och välj sedan alternativet "med en storlek i det specifika intervallet" i nästa skärm.
- Klicka nu på hyperlänken för det specifika intervallet och ange storleksgränsen i fältet Minst. Du kan välja att välja en mycket stor siffra i fältet Högst.
- Klicka på Nästa och välj “skjuta upp leveransen med ett antal minuter i nästa skärm”
- Klicka nu på hyperlänken ”ett antal” och ange de minuter som du vill skjuta upp meddelandet. Håll det helst i 60 minuter för att ge dig själv en riklig möjlighet att ta bort meddelandet från Utkorg.
- Undvik att göra några undantag och klicka på Slutför för att spara regeln.
Undvik överbelastning av din inkorgsfil för att förhindra att PST-fel kryper upp
Om din inkorg har nått en viss filstorlek som har flera gigabyte är det troligt att det är mer benäget för fel. Faktum är att i äldre iterationer av Outlook som slog 2 GB-märket var det ett säkert sätt att skada PST-filen. Även idag, med de senaste Outlook-utgåvorna, är det lämpligt att hålla din inkorg ljus. Nu finns det flera sätt på vilka du kan uppnå samma och de sträcker sig från att automatiskt arkivera gamla objekt till att använda regler för att filtrera irrelevanta e-postmeddelanden. I vissa fall kan du till och med dela en inkorgsfil i delar beroende på datum då meddelandet togs emot. Men hotet om PST-fel försvinner inte helt och som en fråga om riklig försiktighet bör du investera i en utsikter återhämtning verktyg som DataNumen Outlook RepairVerktyget kan spara dina värdefulla data den dag då du är som mest sårbar och återställa den komprometterade informationen inom några minuter.
Författarintroduktion:
Alan Chen är ordförande och ordförande för DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com / products.htm