Microsoft Outlook-användare som vill lägga till ett extra skydd för sina data bör lösenordsskydda sina PST-filer. Detta kommer att säkerställa att endast auktoriserade användare kommer att kunna komma åt informationen i en PST-fil. Men tänk om du glömmer lösenordet för din PST-fil?
Eftersom det kan finnas mycket känslig information i PST-filer är kundens kontaktinformation eller kontraktsutkast bara två exempel som kommer att tänka på, vissa företag gillar att kryptera sina Outlook PST-filer.
När du krypterar en PST-fil, ser du till att obehöriga parter inte kan komma åt data inom eftersom bara personer som har ett lösenord för att öppna filen kan göra det.
Hur lösenordsskyddar jag en PST-fil
- Öppna ditt Outlook-program. Gå till fliken "Arkiv"
- Gå till "Kontoinställningar"
- Gå till "Datafiler"
- Välj den PST-fil som du vill ställa in ett passord för. Klicka på "Inställningar"
- Välj alternativet ”Ändra lösenord”. En dialogruta öppnas.
- Lämna "Gammalt lösenord" tomt.
- Skriv in ditt lösenord i rutan "Nytt lösenord".
- Skriv in det igen i rutan "Verifiera lösenord"
- Klicka på “Ok”
Så här ställer du in ett lösenord för din PST-fil. Om PST-filen redan är lösenordsskyddad men du vill ange ett nytt lösenord, gå igenom samma process MEN, skriv in ditt gamla lösenord i rutan "Gammalt lösenord".
Vad händer om du dock har glömt lösenordet för din PST-fil?
1. Använd DataNumen Outlook Repair för att dekryptera filen
DataNumen Outlook Repair är det bästa reparations- och återställningsverktyget för användning med Microsoft Outlook. Om du har glömt eller tappat bort ditt lösenord för en PST-fil kan du använda det här programmet för att lösa problemet genom att följa följande steg.
- Välj den PST-fil du vill dekryptera
- Ställ in ett filnamn och en enhet / mapp där du vill att de dekrypterade uppgifterna ska sparas
- Välj att reparera filen
- DataNumen Outlook-reparation fortsätter att dekryptera data som finns i filen
- De dekrypterade uppgifterna migreras till filnamnet och platsen som du ställer in
När du klickar på den nya filen för att öppna den i Outlook bör du upptäcka att det inte längre kommer att finnas en begäran om att du ska ange ett lösenord.
2. Använd DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery är ett kraftfullt verktyg som kan återställa lösenordet som användes för att kryptera en Outlook PST-fil.
För att använda det här verktyget för att återställa ditt förlorade PST-fillösenord, följ bara följande enkla steg.
- Stäng alla öppna PST-filer och ditt Microsoft Outlook-program
- installera DataNumen Outlook Password Recovery
- Kör programmet
- Hitta och välj den PST-fil vars lösenord du har glömt
- Klicka på knappen ”Starta återställning”. Programmet börjar skanna filen.
- Efter att skanningsprocessen är avslutad, om programmet lyckades återställa lösenordet, bör en meddelanderuta med lösenordet visas.
- Klicka på knappen "Kopiera lösenord".
- Försök att öppna filen igen och klistra sedan in det kopierade lösenordet när du uppmanas till det.