Mänskliga fel, att oavsiktligt radera eller byta namn på en fil, kan orsaka tillfällig dataförlust. Detta är ett vanligt problem om det finns många användare av en dator. Här är sätt att skydda dina filer och förhindra att någon annan raderar dina värdefulla data.
Mänskliga fel är en vanlig källa till dataförlust. En slarvig stund kan leda till att filer går förlorade eftersom användaren av misstag raderar eller namnger dem.
Om det är fler än en person som använder en stationär eller bärbar dator kan data gå förlorade tillfälligt om en användare inte inser att en fil är viktig och av misstag flyttar, byter namn på eller till och med tar bort den.
Hur kan jag skydda mina filer från raderingsförsök?
1. Ändra filbehörigheterna i Windows
Eftersom Windows inser att oavsiktlig filradering är ett vanligt problem har de inbyggt en metod för att förhindra oväntat filnamn eller radering. Så här kan du förhindra att en fil raderas genom att ändra filbehörigheterna.
- Gå till File Explorer. Hitta filen du vill skydda.
- Välj filen än att högerklicka. En rullgardinsmeny ska visas.
- Välj alternativet "Egenskaper" på rullgardinsmenyn
- En ny dialogruta bör öppnas med fyra flikar. Klicka på fliken "Säkerhet".
- Det kommer att finnas en knapp längst ner märkt "Advanced", klicka på den.
- En ny dialogruta öppnas, det kommer att finnas en knapp längst ner till vänster som säger "Inaktivera arv". Klicka på det.
- En annan dialogruta öppnas, välj alternativet "Konvertera ärvda behörigheter till uttryckliga behörigheter för detta objekt".
- Alla användarkonton kommer att listas. Klicka nu på kontot som ska hindras från att ta bort filen och klicka sedan på knappen "Redigera".
- Klicka på "Visa avancerade behörigheter". Välj sedan ”Skriv” som ”Neka” och kontrollera sedan alternativen nedan:
- Läsbehörigheter
- Ändra behörigheter
- Ta äganderätt
- Radera
- Klicka på “OK” -knappen.
Upprepa detta för alla andra användare av datorn. Nu är du den enda som kan byta namn på eller ta bort filen.
2. Dölj filer
Detta är ett annat alternativ som tillåts av Windows där du är den enda som kan se filen och därmed den enda som kan ta bort eller byta namn.
- Öppna File Explorer. Välj den fil du vill dölja.
- Högerklicka på filen och välj sedan "Egenskaper".
- På fliken "Allmänt", längst ner, kommer alternativet "Dold" att vara. Markera alternativet och klicka sedan på “OK” -knappen.
3. Installera programvara för att hitta och återställa saknade filer
Det är viktigt att en fil, om den raderas eller förloras av misstag, hittas och återställs så snart som möjligt. När en fil raderas markeras sektorn där den fanns som tillgänglig och – om du inte återställer filen – kan den skrivas över av nya data. När det händer kommer informationen att gå förlorad om du inte har en säkerhetskopia av filen.
För att snabbt hitta och återställa lost files, du har programvara för dataåterställning installerad på din dator. På så sätt kan du köra programvaran och hämta det i samma ögonblick som något verkar "förlorat".
DataNumen Data Recovery är ett bra program att ha installerat eftersom det återställer förlorade eller raderade filer. Du kan också överväga DataNumen Office Repair; den är speciellt utformad för att återställa data som skapats med Microsoft Office-applikationer.