Äldre versioner av Microsoft Outlook sparar PST-filer i ANSI-format, medan nyare version skapar dessa filer i Unicode-format. Medan ANSI-filer kan öppnas i nyare versioner av Microsoft Outlook, tycker många att det är bekvämare att dölja dessa filer till Unicode när de uppgraderar sitt Outlook-program.
Beroende på vilken version av Outlook du använder kommer din PST-fil att ha ett av två format.
Om du använder en version av Outlook som är 2002 eller äldre, är de skapade PST-filerna formaterade i formatet American National Standards Institute (ANSI). PST-filer i ANSI-format är de enda PST-filer som dessa äldre versioner av Outlook kan läsa.
Från och med Microsoft Outlook 2003 och senare är standardformatet för PST-filer Unicode. Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 och 2013 kan dock också stödja ANSI-formatet, så det borde vara möjligt att öppna en PST-fil som skapats i äldre versioner av Outlook i dessa nyare versioner.
Hur kontrollerar jag mitt PST-filformat?
- Öppna "Datafilhantering"
- I Outlook 2003 eller 2007: Gå till "File" och leta sedan efter alternativet som säger "Data File Management".
- Under 2010 eller 2013: Gå till "Arkiv" sedan "Info" och sedan "Kontoinställningar". I kontoinställningarna letar du efter fliken som säger "Datafiler"
- Hitta PST-filen du vill kontrollera. Dubbelklicka.
- Du bör se något av följande i fältet "Format".
- "Personal Folders File" - Unicode-format
- "Outlook Data File" - Unicode-format
- "Personal Folders File (97-2002)" – ANSI-format
- "Outlook Data File (97-2002)" – ANSI-format
Varför ändra formatet på din PST-fil?
En av huvudskälen till att ändra din PST-fil från ANSI-formatet till Unicode-formatet är att komma runt storleksbegränsningarna.
En PST-fil i formatet Outlook 97-2002 har en storleksbegränsning på 2 GB. Om din PST-fil närmar sig 2 GB eller har överskridit den gränsen, kan det sakta ner Outlooks drift. Det kan också resultera i dataförlust eftersom en PST-fil som är överdimensionerad kan skadas.
Om du konvertera din ANSI PST-fil till Unicode, ökar du filstorleksgränsen till 20 GB och mer. Med Outlook 2010, 2013 och 2016 är filstorleksgränsen 50 GB.
Hur man ändrar formatet på din PST-fil
Om du vill konvertera en PST-fil skapad i Outlook 97-2002 från ANSI till Unicode är ett enkelt och bekvämt sätt att göra det med DataNumen Outlook Repair.
- Stäng ditt Outlook-program och öppna sedan DataNumen Outlook Repair
- Hitta PST-filen som du vill dölja och välj den.
- Se till att kombinationsrutan är inställd på Outlook ”97-2002”
- Välj ett namn för den nya filen som kommer att skapas under konverteringsprocessen. Den nya filen kommer att heta "filnamn"_fixed.pst
- Välj det format du vill att filen ska konverteras till. Eftersom vi vill att filen ska konverteras till Unicode, se till att kombinationsrutan är inställd på "Outlook 2003-2010"
- Klicka på "Starta reparation"
Du kan också konvertera en Unicode-fil till ANSI På detta sätt ändrar du bara de värden du ställer in i kombinationsrutorna. Så den första borde vara "Outlook 2003-2010" och den andra "Outlook 97-2002"