Om du har flera konton i Outlook samlas alla flaggade objekt i uppgiftsfältet, vilket kommer att röra upp i uppgiftsfältet. I den här artikeln kommer vi därför att undersöka hur man gömmer flaggade objekt från andra onödiga konton.
Jag har lagt till alla mina ofta använda e-postkonton i Outlook-applikationen så att jag kan hantera alla mina mail. Men bara en av dem är mitt företagskonto. Jag skapar ofta flaggobjekt för att påminna mig själv i det här kontot. Men en dag upptäckte jag att mina flaggade föremål i andra konton var blandade med detta affärskonto i To-Do-fältet. Jag har inget annat val än att dölja de flaggade objekten i de oönskade kontona. Här är konkreta steg.
Dölj flaggade objekt av oönskade konton i uppgiftsfältet
- Till att börja med bör du gå till sidan "Kontoinställningar". Gå till "Arkiv"-menyn och klicka på knappen "Kontoinställningar" under fliken "Info".
- I dialogrutan "Kontoinställningar" måste du komma ihåg namnet på e-postkontot vars flaggade objekt ska döljas. Om möjligt är det klokt att skriva ner det på grund av att du måste ange dess namn senare.
- Gå sedan till "Outlook-uppgifter" och leta reda på att göra-fältet.
- Klicka på rubrikkolumnen i Att-Do-fältet och välj alternativet "Visa inställningar" i popup-listan.
- Nästa i den nya dialogrutan "Visa inställningar", ska du klicka på "Filter" -knappen.
- En annan dialogruta kommer att dyka upp omedelbart, där du ska växla till fliken "Avancerat".
- Senare i "Fält" ska du ange "E-postkonto". I "Villkor" måste du välja "innehåller inte" och därefter i fältet "Värde" ska du ange e-postkontots namn som du har ihåg tidigare.
- Klicka på "Lägg till i lista" för att aktivera filtret.
- Klicka slutligen på flera “OK” för att spara filterinställningarna.
Obs: Om du vill dölja flaggade objekt i flera e-postkonton, i steg 7 ovan, bör du göra andra specifikationer. I "Fält" anger du "E-postkonto". I "Villkor" ska du välja "är (exakt)". Sedan i “Värde” ska du skriva namnet på det enda e-postkonto vars flaggade objekt ska visas.
Att göra regelbundna säkerhetskopior är en klok åtgärd
Filter, regler och andra små verktyg i Outlook kan nästan uppfylla alla våra vanliga behov. Detta är en av Outlooks fördelar som lockar många användare. Som vi alla vet har Outlook, med sin myriad av funktioner, utsetts till den mest populära e-postklienten. Ändå är en av dess brister också mycket störande för användarna. Det är Outlooks benägenhet att skadas. Därför är det lämpligt att göra regelbundna säkerhetskopior. Om det finns risk för datakorruption eller dataförlust i Outlook kan användare utnyttja säkerhetskopiorna fullt ut för att hämta dina värdefulla Outlook-data. Dessutom bör du ha ett reparationsverktyg till hands, som till exempel DataNumen Outlook Repair. Det är expert på Outlook-återställning. Du kan få maximal data via detta verktyg i en vind.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com