I den här artikeln lär vi oss hur stora datatyper kan läggas till i en åtkomsttabell, och vilken påverkan kommer det.
Även om du inte driver ett företag på storföretagsnivå kan det finnas situationer där du behöver hantera mycket stora tal. Dessa behöver inte vara monetära siffror och kan vara ett resultat av en beräkning du har utfört med tillgänglig data. Datatypen för stora tal i Access tar ändå inte upp ett monetärt värde, det är användbart om du har riktigt stora tal att hantera och regelbundet behöver utföra ytterligare beräkningar med dem. Denna datatyp är kompatibel med SQL-datatypen _BIGINT. Du kan således välja att importera data från den externa databasen som stöder denna datatyp.
Lägga till stort antal datatypfält i en åtkomsttabell
Jämfört med fältet Antal datatyp har fältet Datatyp med stort antal ett mycket större räckvidd och beräkningsområde. Den stöder filer upp till åtta byte, vilket ger användarna ett intervall som är ungefär dubbelt så stort som intervallet som anges i fält för datatyp för nummer.
En viktig aspekt som du måste komma ihåg när du arbetar med fält med stort antal datatyper är att när denna har lagts till och sparats i en tabell, kommer databasen att vara kompatibel med äldre Access-versioner. Detta kan betraktas som en av de största nackdelarna med att implementera fältet för stort antal datatyper. Du får dock ett meddelande om detsamma, detta kommer att vara ett varningsmeddelande som frågar dig om du vill behålla databaskompatibiliteten.
Hur man aktiverar datatyp med stort antal i MS Access
Det här är inte den typ av datatyp som du hittar aktiverad som standard. Du kan antingen välja att tillämpa den manuellt över vissa fält i tabellen eller välja att aktivera den för import- eller länkoperationer. För detta måste du välja alternativet Support BigInt-datatyp för länkade eller importerade tabeller. När du väl har valt det här alternativet tappar din databas sin bakåtkompatibilitet och kan inte längre fungera med äldre Access-versioner. Detta är alltså en oåterkallelig förändring.
Använda stort antal datatypfält i MS Access - nyckelpunkter att komma ihåg
När den här datatypen har ställts in för tabeller i din databas stämplas de till Access 2016. Så för alla Access-utgåvor mellan 2007 och 2006 kommer filformatet “.accdb” att ändras till Access 2016. Detta betyder en permanent ändring som har har gjorts till databasen, så kallad stämpling. Detta leder också till en uppgradering av den version av Access som används, men det övergripande formatet ändras inte. Om du fortsätter att öppna databasen i äldre utgåvor kommer du att stöta på följande stämplar:
- För databaser med versioner som är äldre än 16.7 fungerar inte stort antal datatyper, du kan öppna databasen.
- För databaser med versioner senare än 16.7 fungerar datatyp med stort antal, men du kan bara öppna i Access 2016.
Fältet med stort antal datatyper kan säkert vara till stor hjälp om du letar efter något som löser ditt problem att hantera ett stort antal, men det har sina egna utmaningar. Så se till att du överväger allt innan du bestämmer dig för att använda det.
Om du alltid vill skydda data som lagras i MS Access-databasen från datakorruption, investerar du omedelbart i ett verktyg som kan reparera mdb filer.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com