Outlook visar förfallodatum i Aktivitetslista som standard. Du kan också visa ett visst antal återstående dagar före förfallodagen via metoden som introduceras i den här artikeln.
I Att-göra-listan kan vi kontrollera förfallodatum för varje uppgift. Till viss del kan det påminna oss om att slutföra uppgifterna så snart som möjligt. Men faktiskt finns det en mer direkt strategi. Det är för att visa ett visst antal återstående dagar före förfallodagen. Här är de konkreta stegen.
Anpassa en kolumn "Återstående dagar" i uppgiftsvyn
- Till att börja med, växla till rutan "Uppgifter" i Outlook.
- Gå till fliken "Visa" och klicka på "Ändra vy" för att säkerställa att den aktuella vyn är "List" -vy. Om inte, ändra det.
- Klicka sedan på knappen "Visa inställningar".
- Klicka på knappen "Kolumner" i den nya popup-dialogrutan.
- En annan dialogruta visas där du måste trycka på knappen "Ny kolumn" i mitten.
- Tilldela sedan ett namn till den här nya kolumnen, till exempel ”Rest dagar”.
- När det gäller kolumntyp måste du välja "Formel" i rullgardinsmenyn.
- I fältet "Formel" kan du kopiera och klistra in direkt DateDiff ('d', Date (), [Förfallodatum]). Eller så kan du klicka på "Redigera" för att visa en större redigerare och ange denna formel.
- Och klicka på “OK” för att spara den nya kolumnen och tillbaka till föregående skärm. Du kan se att den nya kolumnen har lagts till i den högra rutan. Dessutom kan du använda “Flytta upp” och “Flytta ned” för att ändra ordningen på de visade kolumnerna. Jag föredrar att placera "Återstående dagar" bredvid "Förfallodatum".
- Klicka slutligen på en serie med "OK" för att återgå till "Uppgifter" -hemsidan.
Efter att ha slutfört stegen ovan visas de återstående dagarna med uppgifter som ska slutföras absolut. Dessutom kan du se de förflutna dagarna för försenade uppgifter, vilket vanligtvis visas i negativt antal. Om du inte vill se det kan du använda följande formel för att ändra det till positivt tal.
Visa dagar som gått försenade uppgifter i positivt antal
- Upprepa de första 4 stegen som introducerades i ovanstående metod.
- I dialogrutan "Visa kolumner" klickar du på kolumnen "Återstående dagar" till höger och trycker på knappen "Ta bort" i mitten.
- Klicka sedan på knappen "Egenskaper" längst ner till vänster.
- Du kan ändra formeln till Abs (DateDiff ('d', Date (), [Förfallodag])). Klicka på “OK” för att spara ändringarna.
- Tryck på knappen "Lägg till" för att lägga till den i kolumnlistan.
- Klicka äntligen på flera “OK” för att gå tillbaka till Aktivitetshemsidan, där du kan se att det negativa talet har blivit ett positivt tal.
Säkerhetskopiera regelbundet Outlook-datafiler
Om du har använt Outlook i flera år måste du ha upptäckt att Outlook är mycket benägen för korruption. När Outlook förstörs kommer alla formler, artiklar och regler också att äventyras. Därför är det ganska viktigt att regelbundet säkerhetskopiera dina Outlook-datafiler, så att du enkelt kan hämta Outlook-data via säkerhetskopior. Naturligtvis, förutsatt att du upptäcker att säkerhetskopian inte innehåller de senaste betydelsefulla uppgifterna, kan du också tillgripa programvara från tredje part som DataNumen Outlook Repair, som är expert på Outlook-återställning.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com