Om du använder Gmail-konto via IMAP i Outlook kan du upptäcka att e-postmeddelandena som du har tagit bort från Outlook fortfarande finns på Gmail-servern. Den här artikeln kommer att lära dig hur du gör e-postmeddelanden så att de tas bort från både Outlook och IMAP-servern.
Som standard är Gmail-kontot konfigurerat för att arkivera e-postmeddelanden istället för att radera dem. Mer specifikt, när du tar bort ett e-postmeddelande från Gmail-kontot via IMAP i Outlook, tar det bara bort alla borttagna e-postens etiketter, så att det fortfarande finns i mappen "All Mail". Denna typ av e-post kommer aldrig att raderas från IMAP-e-postservern i Gmail förrän ett rensningskommando har aktiverats. För att ändra denna situation kan du använda följande två metoder.
Ändra e-postinställningar i Outlook
Du kan förverkliga det direkt i Outlook. Men de konkreta operationerna varierar med versionerna av din Outlook. Här tar vi Outlook 2010 som ett exempel.
- Först och främst, starta Outlook och gå till "Arkiv" -menyn> "Kontoinställningar" -knappen> "Kontoinställningar".
- I det nya popup-fönstret ”Kontoinställningar” dubbelklickar du sedan på Gmail-kontot under fliken “E-post”.
- Nästa i det efterföljande "Byt konto" -fönstret, leta upp och klicka på "Fler inställningar" -knappen.
- Därefter kommer en ny ny dialogruta med “Internet-e-postinställningar” att dyka upp.
- Byt först till fliken "Borttagna objekt".
- Se sedan till att "Flytta borttagna objekt till följande mapp på servern" är valt.
- Och nästa tonhöjd i mappen "Papperskorgen".
- Senare markera kryssrutan bredvid alternativet ”Rensa objekt när du byter mappar medan du är online”.
- I slutändan klickar du på “OK” för att spara ändringarna.
- Klicka nu på "Nästa" för att aktivera ändringarna. Slutligen efter att ha avslutat testet kan du stänga alla dialogrutor och komma tillbaka till huvudfönstret i Outlook.
Ändra Gmail-inställningar
För tidigare versioner av Outlook är ovanstående metod oåtkomlig. I det här fallet kan du fortfarande uppnå ditt syfte genom att ändra relaterade Gmail-inställningar.
- I början loggar du in ditt Gmail-konto i webbläsaren.
- Tryck sedan på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och välj "Inställningar" i rullgardinsmenyn.
- Nästa på skärmen "Inställningar", flytta till fliken "Vidarebefordran och POP / IMAP".
- Senare bör du aktivera "Auto-Expunge off".
- Aktivera sedan "Flytta meddelandet till papperskorgen".
- Klicka så småningom på knappen "Spara ändringar" längst ner.
Vad du ska göra vid Outlook-krasch
För att vara ärlig är Outlook-krasch almost oundviklig. Därför bör du förbereda dig för alla potentiella nödsituationer. Om Outlook kraschar kan du först försöka start det i säkert läge. Om Outlook inte kan starÄven i säkert läge finns det stora chanser att Outlook- eller Outlook-datafilen är skadad. I form av Skada på Outlook PST-filmåste din första utväg vara Scanpst.exe. Om det misslyckas har du inget annat val än att ta hjälp av mer erfarna verktyg, som DataNumen Outlook Repair.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparation SQL Server mdf-datafel och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com