In detta artikeln kommer vi att titta på begreppet e-postadresspolicyer, vilket är till hjälp för att stämpla den nödvändiga SMTP-adressen på varje användare.
Beskrivning:
I Microsoft Exchange kan man upprepade gånger höra ordet policyer, som till exempel lagringspolicy, adressbokspolicy etc., eftersom de flesta funktioner och uppgifter utförs av de tilldelade policyerna. I den här artikeln ska vi lära oss om en sådan policy som kallas "e-postadresspolicy".
Vad är en e-postadresspolicy?
Enkelt uttryckt är policyerna för e-postadresser de protokoll som definierar namngivningskonventionen för e-postadress för alla användare. Vissa miljöer har flera e-postdomäner. Baserat på avdelningen eller andra krav kommer vissa eller alla e-postdomäner att läggas till användaren som ett alias-e-postmeddelande, till exempel vill vissa företag att deras primära e-postadress ska se ut nedan
förnamn Efternamn@datanumen.com (t.ex:John.Doe @datanumen.com)
(Eller)
firstinitiallastname @datanumen.com (t.ex. JDoe @datanumen.com)
Så denna e-postadresspolicy utökar alternativet för att automatiskt skapa primär e-postadress och andra alias som önskas av ledningen. Det är en dynamisk process där den tillämpas när policyn uppfylls.
Hur man skapar e-postadresspolicy
Microsoft Exchange skapar alltid en e-postadresspolicy vid installationen. Det kallas som standardpolicy. Detta kan hittas i Exchange Management Console → Organisationskonfiguration → Hubtransport → E-postadresspolicyer.
Men vi kan skapa anpassade policyer enligt våra krav. I åtgärdsfönstret har vi möjlighet att skapa "Ny e-postadresspolicy" och ge ett namn till policyn.
Omfattning:
Välj omfattningen av policyn. Detta avgör användarna för vilka policyn ska tilldelas. Det finns flera sätt och alternativ för avgränsning, några av dem är,
- Baserat på behållare - Vilken OU som helst kan tilldelas så att alla användare i den behållaren tilldelas denna policy.
- Baserat på attributen State, Company, Department eller Custom AD
- Baserat på säkerhetsgrupper - Alla användare som ingår i den specifika säkerhetsgruppen tilldelas denna policy.
Vi har ett förhandsgranskningsalternativ som löser mottagarna och visar det för oss.
SMTP-protokoll
I det här steget måste vi definiera den primära e-postadressen och andra alias om det behövs. Det finns två delar i den lokala e-postadressen som kommer före @ symbol och domän delen efter @ symbol. Det finns vissa fördefinierade lokala delar, det är de
- Efternamn (John.Doe)
- FirstnameInitial och Efternamn (JDoe)
- Förnamn och efternamn Initialer (JohnD)
- Förnamn (Doe.John)
- LastNameInitial och FirstName (DJohn)
- Efternamn och förnamnInitial (DoeJ)
Bortsett från ovan fördefinierade alternativ kan vi också skapa anpassade första delar.
% g = givenName (FirstName).
% s = sn (Efternamn).
% 4s = betyder de första fyra bokstäverna i sn.
% d = displayName.
% m = Byt alias.
Exempelvis: Ledningen vill ha den primära e-postadressen med de första 3 bokstäverna i förnamnet (.) Komplett efternamn. För att uppnå detta skulle vi använda ovanstående filter.
Första 3 bokstäverna med förnamnet =% 3g.% S = för Jimmy Thompson, detta skulle översättas till Jim.Thompson.
Låt oss nu skapa den andra delen. Andra delen kan vara vilken som helst av den accepterade domänen. Förutom den accepterade domänen kan vi inte lägga till några andra domäner.
Uppdrag: Det sista steget är att aktivera policyn. Vi kan aktivera omedelbart eller ansöka vid ett visst datum och tid eller lämnas otilldelade för senare ändamål.
Slutsats:
Det är inte obligatoriskt att alla användare ska tilldelas policyer, vi kan inaktivera policyn för alla användare genom deras egenskaper och ha fristående e-postadress. Denna information lagras på Active Directory (AD) -nivå. Om det finns några problem kan vi återställa det från AD, men om några mail behöver återställas kan vi överväga specialverktyg för återställa Exchange vilket inte är en tidskrävande metod.
Författare Beskrivning:
Sophia Mao är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera korruption av pst-data och programvara för återställning av ord. För mer information besök www.datanumen.com