I den här artikeln vill vi visa dig hur du skapar en nedräkningskalender via Word-kopplingsfunktion.
Ibland kommer det att finnas specifika tider för stora evenemang. I närhet av den stora dagen, säg, examensdagen, tenderar spänningen att växa och därmed, för att hålla reda på datum och dagar kvar, kommer en nedräkningskalender att vara en stor hjälp. Nu, istället för att handla en i butik, vill vi visa dig ett ekonomiskt sätt att skapa det på egen hand med hjälp av Word och Excel.
Förbered en Excel-fil med källdata
- Först och främst, låt oss förbereda en Excel-fil med källdata. Öppna en ny Excel-fil.
- För det andra, infoga data "Datum", "Deadline" och "Dagar kvar" i de tre första kolumnerna.
- Ange sedan datumet då nedräkningskalendern börjar i cellen ”A2”, till exempel ”2017-1-20”.
- Välj sedan cellen. Placera markören i cellens högra nedre hörn och vänta den blir till ett korsmärke. Klicka nu och dra ner genom kolumn A för att fylla resten av cellerna tills deadline-datumet visas.
- Och mata in deadline-datum i B2-cell, till exempel ”2/14/2017”.
- På samma sätt trycker du på "Ctrl" och fyller andra celler i kolumn B med samma deadline.
- Placera nu markören vid C2-cellen. Skriv ekvationen "= B2-A2" för att få dagarna kvar före deadline dagen.
- Slutligen, spara filen.
Skapa nedräkningskalender via Word Mail Merge
- Först och främst, skapa en ny Word-fil och avsluta utformningen av kalendermodellen, såsom nedan:
- Klicka sedan på fliken "Utskick".
- Klicka sedan på "Välj mottagare" och välj "Använd befintlig lista".
- Välj nu rätt Excel-fil i fönstret "Välj datakälla" och klicka på "Öppna".
- Klicka sedan på “OK” för att bekräfta datakällan.
- Välj sedan rätt tabell och klicka på “OK”.
- Och placera markören på den plats där data går. Klicka på "Infoga sammanslagningsfält" under fliken "Utskick".
- Infoga det högra fältet till dess plats.
- Om du vill spara papper kan du klicka på ikonen "Starta dokumentkoppling", fortfarande under fliken "Utskick", och välja "Katalog". Den här åtgärden låter dig skapa flera poster på ett ark.
- Klicka sedan på "Förhandsgranska resultat" för att kontrollera kalendern.
- Därefter klickar du på "Slutför och slå ihop" och väljer "Redigera enskilda dokument".
Här är vad du sannolikt kommer att få:
Åtgärda Word-fel
Som ett ordbehandlingsprogram har Words breda och dynamiska funktioner vunnit miljontals fans över hela världen. Dessutom slutar folk använda Word för att hantera bilder och andra till synes omöjliga saker. Resultatet är dock inte alltid tilltalande. Ibland kan en enda felhantering leda till allvarlig filförlust. För att ta itu med en sådan katastrof, a Word data skada reparationsverktyg behövs mycket.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive skadad Excel-återställningsverktyg och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com