Så här ställer du in e-postkänsligheten automatiskt baserat på mottagarna i din Outlook

Outlook tillåter användare att markera e-postmeddelanden som vanliga, privata, personliga eller konfidentiella. Vissa användare vill automatiskt ställa in känsligheten för ett e-postmeddelande baserat på mottagarna. Så i den här artikeln kommer vi att dela en metod för att förverkliga det.

Genom att ställa in e-postkänsligheten föreslår du faktiskt mottagarna om hur man hanterar e-postinnehållet. Om du till exempel markerar e-post som "Konfidentiellt", kommer mottagarna att få en uppmaning i InfoBar - "Vänligen behandla detta som konfidentiellt". Så många användare gillar den här funktionen. Men eftersom de ofta glömmer att ställa in e-postens känslighet hoppas de att Outlook automatiskt kan göra detta baserat på mottagarna. Därför kommer vi här att införa ett tillvägagångssätt för att uppnå det.

Ställ automatiskt in e-postkänslighet baserat på mottagarna

1. Till att börja med, starta ditt Outlook-program.
2. Sedan, när du kommer till huvudfönstret i Outlook, måste du trycka på "Alt + F11" -tangentknapparna.
3. Därefter kommer du in i VBA-redigeraren. I det nya fönstret borde du komma åt projektet “ThisOutlookSession”.
4. Kopiera sedan och klistra in följande VBA-kod i detta projekt.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objRecipients = objMail.Recipients
 
       If objRecipients.count = 1 Then
          Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
 
          'Change the recipient as per your needs
          Select Case objRecipient.Address
                 Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPersonal
                 Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPrivate
                 Case "boss@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olConfidential
                 Case Else
                      objMail.Sensitivity = olNormal
          End Select
          objMail.Save
       End If
    End If
End Sub

5. När du har klistrat in koden måste du ändra de fördefinierade mottagarna manuellt enligt ditt eget fall.
6. Sedan bör du skriva under den här koden. Klicka på "Verktyg"> "Digital signatur" och följ instruktionerna på skärmen i den nya dialogrutan för att uppnå det.
7. Därefter kan du stänga det aktuella fönstret.
8. Gå senare till ”Makroinställningar” för att aktivera digitalt signerade makron.
9. Så småningom kan du ta ett skott. Skriv bara och skicka ett mail till den specifika mottagaren. Efter att e-postmeddelandet har skickats kan du gå till mappen "Skickade artiklar" för att kontrollera det. Dess känslighet kommer att ställas in baserat på makrot, som följande skärmdump:

Använd ett användbart återställningsverktyg

Outlook kommer tillsammans med ett inbyggt reparationsverktyg - Scanpst.exe. Men i händelse av allvarliga problem kommer det här verktyget inte att vara till stor hjälp. Därför föreslår vi alltid att du förbereder en annan kraftfull och pålitlig Outlook-reparation verktyg, såsom DataNumen Outlook Repair. Med den kommer du att kunna rädda din skadade Outlook-fil även om det interna verktyget misslyckas. Det har också bevisats med hög PST-återvinningsgrad.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive MDF-fix och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com