Om du ofta skriver in extra mellanslag av misstag när du skapar Outlook-e-post, kanske du vill göra att Outlook automatiskt tar bort alla extra mellanslag mellan ord. Nu kommer den här artikeln att lära dig en bekväm metod för att förverkliga det.
Ibland när du skriver ett e-postmeddelande kan du av misstag skriva in många extra mellanslag mellan ord. De kommer att göra e-postinnehållet rörigt. Nu hoppas du kunna ta bort alla dessa extra utrymmen. För att manuellt åstadkomma det kan du använda funktionen "Sök & ersätt" för att ersätta alla "([]) [] {1,}" med "\ 1" med jokertecken. Men i jämförelse skulle det vara mycket mer bekvämt och effektivt om Outlook kan göra det automatiskt. Nu, i det följande, presenterar vi dig en metod för att konfigurera din Outlook.
Ta bort alla extra mellanslag mellan ord i e-post automatiskt
- Först och främst, öppna VBA-redigeraren genom att trycka på "Alt + F11" i Outlook.
Obs: Om du är helt ny i VBA kan du hänvisa till min tidigare artikel “Hur du kör VBA-kod i din Outlook" på samma gång.
- Lägg sedan till "MS Word Object Library" enligt "Hur man lägger till en objektbiblioteksreferens i VBA".
- Sätt sedan in VBA-koden i projektet “ThisOutlookSession”
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Stäng sedan det aktuella fönstret.
- Slutligen, följ stegen nedan för att prova.
- Börja med att skapa och skriva ett e-postmeddelande. Här kan du avsiktligt skriva in flera extra mellanslag mellan orden, som i följande figur.
- Efter att ha fyllt i mottagarna, klicka direkt på “Skicka” -knappen för att skicka ut den.
- Slutligen, när den skickas, gå till mappen "Skickade objekt" för att hitta den. Du kan se att alla extra utrymmen har tagits bort automatiskt.
Var inte rädd för korruption av Outlook-filer
I händelse av en Outlook-krasch kommer användarna att få panik och frukta att deras Outlook-filer kommer att vara korrupta. Faktum är att så länge du gör några effektiva försiktighetsåtgärder kan du enkelt bli av med sådana problem. Först och främst bör du fortsätta att säkerhetskopiera dina PST-filer regelbundet, vilket spelar en mycket viktig roll i dataskyddet. Det är också tillrådligt att förbereda ett trovärdigt och kraftfullt externt Outlook-reparationsverktyg, t.ex. DataNumen Outlook Repair, eftersom reparationsverktyget för inkorgen visserligen inte kan fixa PST som äventyras allvarligt.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera mdf och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com