Du kan ha många tabeller eller figurer i Word-dokument som kräver textning. Då blir det mycket bekvämare om tabellnummer kan uppdateras automatiskt när du infogar eller tar bort tabell.
Tabeller, diagram och illustrationer i Word åtföljs ofta av en bildtext. Detta hjälper till att förklara innehållet. Ibland kan dock ditt dokument innehålla många av dessa element. I sådana scenarier kanske du vill automatisera processen att uppdatera bildtexter om ordningen på tabellerna ordnas om. I Word finns det en funktion som automatiskt tilldelar löpnummer till tabeller. Så att vi kan minska tiden på att underhålla tabellnummer. För att automatiskt numrera textningen för tabeller kan du ta en titt på följande steg.
Uppdatera tabellnummer automatiskt via AutoCaption
- Flytta markören till den första tabellen, som du vill associera med en automatisk bildtext. Högerklicka sedan på pilen som pekar på.
- Klicka på "Infoga bildtext" i listan.
- I följande popup-fönster märker vi att standardtexten är "Tabell 1". Vi kan dock också skapa en ny etikett som vi vill. För att göra det kan vi klicka på "Ny etikett".
- En dialogruta visas, ange den nya etiketten som “Tabell 1-” och klicka på “OK”.
- Nu kan vi välja etiketten som vi skapade under "Alternativ", och bildtexten ändras automatiskt till "Tabell 1-1" i rutan "Bildtext". Slutligen klickar du på “OK”.
- På detta sätt noterar vi att bildtexten ”Tabell 1-1” har dykt upp ovanför första tabellen.
- För att lägga till bildtexter automatiskt till följande tabeller, högerklicka och välj "Infoga bildtext" igen. I det efterföljande fönstret klickar du på “AutoCaption”.
- En annan dialog visas, bläddra nedåt i listan för att hitta tarfå objekt under “Lägg till bildtext vid infogning”. Här markerar vi kryssrutan "Microsoft Word-tabell". Klicka sedan på “OK”.
- På så sätt har vi framgångsrikt ställt in Word för att uppdatera textning automatiskt. Flytta sedan markören till den andra tabellen som du vill lägga till en bildtext till, högerklicka och välj "Infoga bildtext" igen. Nu kan vi se att bildtexten ändras till "Tabell 1-2" automatiskt. Klicka sedan på “OK”.
Med funktionen Auto-Caption kan du hålla antalet tabeller sekventiella, även om du flyttar tabeller eller lägger till eller tar bort en tabell i Word.
Vad händer om ditt ord förstörs oväntat
Som vi kan se tillåter Word automatisk uppdatering av tabellnummer. Dessutom har Word också ahost av andra användbara funktioner. Det är dock synd att Word kan bli skadad på grund av ett antal skäl. Detta kommer att kräva ett användbart verktyg för att reparera Word. Att delta i en Word-återställning kräver behovet av ett specialiserat verktyg som DataNumen Ordet Repar. Detta verktyg är utrustat med ett intuitivt gränssnitt. Och också, det skryter av en myriad av kraftfulla funktioner som få andra applikationer har.
Författarintroduktion
Kelly Zhao är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel-återhämtning och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com