Så här raderar du automatiskt en Outlook-uppgift efter att markeringen är klar

Som standard finns de uppgifter som har markerats som färdiga fortfarande i mappen Uppgifter. Om du vill att Outlook automatiskt kan radera de slutförda uppgifterna kan du använda metoden som introduceras i den här artikeln.

När du har markerat en Outlook-uppgift som visas kan uppgiften visas som grått genomskinligt teckensnitt. Men det finns fortfarande i mappen Uppgifter, blandat med de oavslutade uppgifterna. På detta sätt kan dina uppgifter vara röriga. Således vill många användare att Outlook automatiskt kan radera en uppgift efter att den är markerad. Nu, i det följande, kommer vi att dela med dig av en relevant metod.

Radera en Outlook-uppgift automatiskt efter att markeringen är klar

1. Till att börja med, starta ditt Outlook-program.
2. Sedan på huvudskärmen i Outlook borde du trycka på “Alt + F11” -knapparna.
3. Därefter, i fönstret "Microsoft Visual Basic for Applications", kommer du att krävas för att hitta och öppna projektet "ThisOutlookSession".
4. Därefter måste du kopiera följande VBA-kod till detta projekt.

Public WithEvents objTasks As Outlook.Items
Public WithEvents objDeletedItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
    Set objDeletedItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub

Private Sub objTasks_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
 
    If TypeOf Item Is TaskItem Then
       Set objTask = Item
       'After marking the task complete
       If objTask.Complete = True Then
          'Delete it
          objTask.Delete
       End If
    End If
End Sub

'Permanently delete the task
Private Sub objDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olTask Then
       Item.Delete
    End If
End Sub

5. Därefter måste du tilldela ett digitalt certifikat till detta nya VBA-projekt.

• Klicka bara på "Verktyg" i verktygsfältet.
• Välj sedan “Digital signatur” i listrutan.
• I popup-dialogrutan följer du instruktionerna på skärmen för att slutföra den.

6. Senare bör du ändra dina Outlook-makroinställningar för att tillåta det signerade VBA-projektet.
7. Slutligen startar du om Outlook för att aktivera den nya VBA-koden.
8. Från och med nu kommer denna uppgift att raderas automatiskt och permanent varje gång du markerar en uppgift som klar.

Använd ett anmärkningsvärt reparationsverktyg

För att vara ärlig, ger Outlook användare en myriad av utmärkta funktioner. Men det betyder inte att det är felfritt. Det har en dödlig sårbarhet. Det är mottagligt för fel och korruption. Därför, om du vill skydda din Outlook-fil mot skador, skulle du bättre säkerhetskopiera din PST-fil med jämna mellanrum. Dessutom är det klokt att investera i ett framträdande och pålitligt Outlook-återställning verktyg, såsom DataNumen Outlook Repair.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive MDF-fix och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com