Så här lägger du till vattenstämpel i dina åtkomstrapporter

Den här artikeln förklarar stegen för att lägga till vattenstämplar i dina MS Access-rapporter.

Vattenmärken är en viktig del för alla organisationer. Det hindrar människor från att använda dina företagsrapporter och annan tillgänglig information och presentera under sitt eget namn olagligt. 

De flesta organisationer lägger ner en hel del resurser och tid på att ta fram en väl utformad och strukturerad rapport. De ser till att rapporterna uppfyller sina syften genom att inkludera meningsfull och viktig information i dem. Och allt detta besvär kan gå till spillo om användaren inte infogar en företagsvattenstämpel i rapporten. Vem som helst med tillgång till dessa rapporter kan göra kopior av din företagsinformation och sälja den i sitt namn.

Access tillåter användare att lägga till anpassade vattenstämplar i sina rapporter, vilket förhindrar att användaren blir ett byte för dessa olyckliga bedrägerier. Det finns så många stora företag som använder sin logotyp i bakgrunden av sina rapporter. Du kan också använda företagslogotypen i dina rapporter och ge den en mer personlig professionell touch.

Saker att komma ihåg när du lägger till vattenstämpel i dina åtkomstrapporter

Användare kan använda sin företagslogotyp istället för att använda företagets fullständiga namn. Men om ditt företag inte har en logotyp kan du bara använda ditt företagsnamn i bakgrunden,

Om företagslogotypen innehåller mörka nyanser, försök att placera som en liten ikon på varje ark istället för att göra det till en bakgrund för varje sida, eftersom det kan göra det svårt för folket att läsa texten i rapporten.

Access tillåter användare att uppdatera och förbättra kontrollerna samtidigt som de skapar vattenstämplar. Användare behöver inte infoga samma bild på varje sida i rapporten när de arbetar med MS Access. Du kan också konvertera och skriva ut dessa rapporter direkt medan du arbetar med Access.

Steg för att lägga till vattenstämpel i dina åtkomstrapporter

• Steg 1: Öppna först rapporten där du vill infoga vattenstämpeln i din designvy.
• Steg 2: Använd F4-tangentbordsgenväg för att öppna rapportens fastighetsblad.
• Steg 3: Gå till Picture Property och öppna den.
• Steg 4: Gå till byggknappen (som ligger längst ner till höger om fastigheten) och bläddra bland vattenstämpelbilden från ditt system.
• Steg 5: Användare kan använda någon av dessa fastighetsinställningar för din rapport där du vill visa vattenstämpeln.

PictureAlignment = 2 (mitten) Bildplattor = Falsk PictureSizeMode = 3 (zoom)

• Steg 6: När användaren laddar vattenstämpeln i bakgrunden med ovanstående inställning, kommer en förhandsgranskning av rapporten att genereras på skärmen.

Användaren kan kontrollera rapporten igen och göra alla nödvändiga ändringar i sin rapport. Användare kan också skriva ut eller konvertera rapporten i vilken form som helst PDF eller MS-åtkomst Snapshot.

Observera att när användaren kommer att köra det här huvudprogrammet kommer den att visa och uppmana platsen för vattenstämpelbilden och dess bildnamn med rapportnamnet. Så det rekommenderas att användare noterar denna information innan de kör sitt program. Användaren behöver bara köra programmet en gång för rapporten. Denna bild kommer att bildas som bakgrund tills rapporten används igen för att ändra vattenstämpelbilden.

Om du driver MS Access i ditt företag, var inte undan för att investera i ett Åtkomst till återställning verktyg. Om du stöter på en Access-krasch kan sådana specialverktyg växla till handling och återställa dina värdefulla data.

Författarintroduktion:

Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com