Så här lägger du till en kryssruta i en tabellkolumn i MS Access

I den här artikeln kommer vi att lära våra läsare att effektivt infoga en kryssruta i en tabellkolumn i MS Access.

Kryssrutan är en användargränssnittsfunktion eller kontroll som används för att ge ett intuitivt, snabbt sätt att välja ett logiskt datavärde. Till exempel, om ett fält består av två potentiella värden ('Ja' och 'Nej') eller ('Av' eller 'På'), gör kryssrutan det lättare för användarna att välja dessa värden. Kontrollrutan ger också användare snabb tillgång till viktig information. Det ger en grafisk representation av de två alternativen som gör det enkelt att läsa och använda.

Det finns två sätt som en användare kan lägga till en kryssruta i MS Access-databas:

• Genom att direkt binda kryssrutan i den underliggande tabellen med dess kolumn.
• Eller genom att ställa in kryssrutan på formuläret som obundet kontroll och sedan använda VBA-kod eller makron för att infoga lämpliga värden i tabellen.

Steg för att lägga till en kryssruta i en tabellkolumn i MS Access

I det här avsnittet lär du dig att lägga till kryssrutan i en tabellkolumn genom steg för steg-procedur.

• Steg 1: Om en användare vill binda kryssrutan till en tabell måste hen först binda den till fältet med hjälp av speciella datatyper. Vårt första steg är därför att lägga till en relaterad kolumn i tabellen. Innan du börjar processen, se till att stänga alla tabeller och formulär och sedan tabellen där du vill lägga till kryssrutan i designvyn.
• Steg 2: Nu kan användaren lägga till en ny kolumn i tabellen och sedan kan han / hon välja dess datatyp som "Ja / Nej". Användare kan behålla alla andra inställningar som standard.
• Steg 3: Spara och stäng alla dessa ändringar i tabellen och öppna dess Form Control. Nu när detta formulär gjordes innan den nya kolumnen lades till i tabellen måste användarna lägga till samma kolumn i formuläret.

Om en användare lägger till en ny kolumn i en tabell och sedan skapar ett formulär baserat på respektive tabell, lägger Access automatiskt till det i formuläret.

Obs: Om en användare hoppar över att lägga till kolumnen i formuläret återspeglas ändringarna inte i formuläret.

• Steg 4: Med formuläret som visas i designvyn måste användarna välja designobjekt från menyfältet. Klicka sedan på Lägg till befintliga fält.
• Steg 5: När listan över den angivna tabellen visas på skärmen kan användarna dra den nya kolumnen och infoga den i formuläret.
• Steg 6: Spara nu uppdateringskolumnen i formuläret. Kontrollera ändringen igen genom att öppna formuläret i formulärvy.

Grattis, din kryssruta har lagts till i din tabellkolumn.

Obs: Användare kan också ändra kryssrutans struktur och kontroll till en växlingsknapp eller till alternativknapp. För att genomföra dessa ändringar måste användarna högerklicka på kryssrutan och välj sedan Ändra till> Klicka på växlingsknappen (eller alternativknappen) enligt önskemål.

För företag som använder MS Access kan incidenter av datakorruption visa sig vara en allvarlig huvudvärk. Om du använder MS Access i ditt företag, investera i ett kraftfullt verktyg för att fixa Access databaser.

Författarintroduktion:

Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com