I dagens artikel finns det 6 användbara tips som hjälper dig att enkelt använda numrerade eller punktlistor i ditt Word-dokument.
"Bullets" och "Numrering" är två användbara funktioner i Word, som säkerställer att objekt i ditt Word-dokument är organiserade på ett snyggt sätt. Men så länge vi fortsätter att dra nytta av den här funktionen finns det små problem som kan vara irriterande och ibland förstöra vår dokumentformatering. Därför kommer här 2 tips som gör det lättare att hantera punktlistor eller numrerade listor. Låt oss ta en titt på olika fall och sedan se deras lösningar.
Fall 1: Emission av kapitalisering
Om du någonsin har använt en numrerad eller punktlista, kommer du att upptäcka att det första ordet i varje objekt alltid är versaler automatiskt, som nedan:
Detta beror på att Word betraktar varje objekt som en mening. Ändå behöver vi inte en sådan hänsyn ibland. Här är tipsen du kan ta till dig:
Tips 1: Byt skiftläge manuellt
- Först bör du välja innehåll i listan.
- Gå sedan till gruppen "Teckensnitt" under fliken "Hem" och klicka på "Ändra skiftläge".
- Välj "gemener" i rullgardinsmenyn.
Eller så kan du välja att markera alla första bokstaven i alla objekt vertikalt i steg 1 och sedan ändra skiftläge. När det gäller hur man markerar texter vertikalt, se den här artikeln: 2 snabba sätt att markera texter vertikalt i ditt Word-dokument
Tips 2: Ändra Word-alternativ
Ett alternativt sätt är att ändra Word-alternativ innan du skapar en numrerad eller punktlista.
- Klicka på "Arkiv" och klicka sedan på "Alternativ" för att gå till dialogrutan "Word-alternativ".
- Klicka sedan på "Proofing".
- Klicka sedan på "Autokorrigeringsalternativ".
- Dialogrutan "AutoCorrect" kommer att dyka upp. Avmarkera rutan "Skapa stor bokstav i meningar".
- Klicka slutligen på "OK" i båda öppna dialogrutorna.
Efter detta kommer alla nya listor som skapas i framtiden att påverkas.
Fall 2: Utfärdande av strecksatser
Har du märkt att det alltid finns indrag före en punktlista eller numrerad lista? Detta är särskilt tydligt om vi visar textens gränser.
För att eliminera dem kan du ta följande steg:
- Välj hela listan.
- Gå sedan till gruppen "Paragraph" under fliken "Hem". Och klicka på alternativet "Minska indrag".
- Eller så kan du först välja ett listnummer och sedan högerklicka på det.
- Klicka på "Justera listindrag" i listmenyn.
- I dialogrutan med samma namn väljer du att ändra punkt- eller nummerposition och indrag i enlighet med detta.
- Klicka sedan på “OK”.
Man måste veta att en sådan förändring kommer att påverka alla listor efteråt. Men om du använder de två första stegen för att döda indragen, är effekten bara på listan du valde.
Fall 3: Återstående av kulor eller siffror
För att bara få innehållet i en numrerad lista väljer vi ofta att klistra in med alternativet "Behåll endast text". Sanningen är att det inte räcker. Siffrorna eller kulorna kommer också med texten. För att åtgärda det krävs ytterligare inställningar.
- Öppna dialogrutan "Word Options" först.
- Klicka sedan på "Avancerat" den här gången.
- Gå sedan till delen "Klipp ut, kopiera och klistra in". Avmarkera rutan "Behåll punkter och siffror när du klistrar in text med alternativet Behåll endast text".
- Klicka slutligen på “OK”.
Detta är en modifiering en gång för alla. Visst kan du välja att ta bort punkterna eller numren från en enda lista. Sedan på det sättet klistrar du in listan med alternativet "Behåll endast text" och valde siffrorna eller kulorna vertikalt och raderar dem.
Fall 4: Antalsproblem med att starta nya listor
När du vill starta en ny numrerad lista under en befintlig, genererar Word som standard ett nummer efter den föregående listan. Här är två tips för att hantera det:
Tips 1: Börja om vid 1
- Först högerklickar du på det nya listnumret.
- Välj sedan alternativet "Starta om vid 1", och allt borde vara bra.
Tips 2: Ställ in numreringsvärde
- Högerklicka på det nya numret också.
- Den här gången väljer du "Ange numreringsvärde" för att öppna dialogrutan med samma namn.
- Se till att alternativet "Starta ny lista" är valt.
- Ställ sedan in värdet på "1".
- Klicka äntligen på “OK”.
Lös problemet med filkorruption
I vår dagliga erfarenhet av att bearbeta ord i Word är det knappast omöjligt att undvika att förlora filer på grund av Word-krascher eller virusattacker. För det mesta saknas dessa filer inte helt utan blir de komprometterade på något sätt. För att extrahera viktig information behöver du en utmärkt Återställningsverktyg för korruption av Word-filer.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive xls fil problem reparationsverktyg och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com