I den här artikeln vill vi förklara 6 smarta sätt för dig att kopiera spårad borttagen text i ditt Word-dokument.
Med funktionen "Spåra ändringar" aktiverad i Word får du en genomslagning över text när en radering görs. Du ser texten på skärmen, men Word anser att den har tagits bort, så du kan inte kopiera texten och använda den någon annanstans. Till exempel får du ett sådant varningsmeddelande:
Därför behöver du några lösningar.
Metod 1: Kopiera den spårade borttagna texten med extra ord bredvid den
- Välj först den borttagna texten tillsammans med ord före eller efter den.
- Tryck på “Ctrl + C” för att kopiera.
- Om texten ligger inom dokumentet, högerklicka och välj ”Behåll endast text” på snabbmenyn. Observera att du inte kan använda “Ctrl + V”, annars förlorar du den raderade texten.
- Nu är den klistrade texten röd. Högerklicka på den och välj “Acceptera ändring” för att få färgen att försvinna. Det blir inga sådana problem om texten går till ett annat dokument.
- Slutligen tar du bort extra ord.
Metod 2: Stäng av funktionen "Spåra ändringar"
- Som nämnts ovan kommer du bara att stöta på detta problem när funktionen "Spåra ändringar" är aktiverad. Så du kan bara stänga av den innan du kopierar och klistrar in. Klicka först på “Granska”.
- I gruppen "Spårning" kommer du att se kommandot "Spåra ändringar" i gult. Klicka på den övre delen av ikonen för att gråna knappen.
- Välj sedan, kopiera och klistra in texten.
- Oavsett om texten går inuti dokumentet eller till en annan kan du se den i rött med genomstrykning över den. Högerklicka sedan på den och välj ”Avvisa ändring” för att få färgen och genomslag att försvinna.
- Slutligen, upprepa de första två stegen för att aktivera funktionen "Spåra ändringar".
Metod 3: Avvisa ändring av borttagen text
- Först och främst högerklickar du på den borttagna texten och väljer "Avvisa ändring" för att bli av med genomströmningen.
- Kopiera och klistra in innehåll med "Ctrl + C" respektive "Ctrl + V".
- Om texten ligger inom dokumentet visas den i rött och understruket. Högerklicka på samma sätt och välj “Acceptera ändring”.
- Sist men inte minst, ångra avvisningen i steg 1 genom att välja text och trycka på "Radera".
Metod 4: Använd genvägar
- Börja med att välja text.
- Tryck sedan på "Ctrl + Shift" och håll nedtryckt.
- Sätt in insättningspekaren någonstans i dokumentet och högerklicka.
- Högerklicka sedan på texten och välj “Acceptera ändring”.
Observera att du bara kan klistra in texten i dokumentet i steg 3. Men efter steg 4 kan du exportera innehållet till ett annat dokument.
Metod 5: Använd “Spike”
- Först väljer du text och trycker på “Ctrl + F3”.
- Placera markören ordentligt och tryck “Ctrl + Shift + F3”.
- Om det finns i samma dokument högerklickar du på texten och väljer “Acceptera ändring”.
- Om det finns i ett annat dokument, högerklicka på texten och välj ”Avvisa ändring”.
Metod 6: Kör Word Macro
- Först och främst, välj texter.
- Tryck sedan på “Alt + F11” för att utlösa VBA-redigeraren i Word.
- Klicka på “Normal” och “Infoga”.
- Och välj ”Modul” på menyn.
- Nästa dubbelklicka på den nya modulen för att öppna den.
- Klistra in följande koder:
Public strText As String Sub SpecifyText() strText = Selection.Range.Text End Sub Sub GetText() Selection.InsertAfter strText End Sub
- Kör nu makrot “SpecifyText”.
- Nästa placeringspekare och kör makrot “GetText”.
- Om det finns i samma dokument högerklickar du på texten och väljer “Acceptera ändring”.
Tänk på att ordet kraschar
Ibland, utan tecken, slutar ditt Word bara att fungera. Och det finns stora chanser att du hittar att dokumentet du arbetar blir skadat. Då bör ditt bästa tillit vara avancerat docx reparation produkt. Med den i handen kan du enkelt och snabbt återställa förlorad data.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera xls och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com