I dagens artikel kommer vi att fokusera på att utrusta dig med 4 effektiva sätt att återställa ditt Word-dokument till en tidigare version.
När vi navigerar genom ett dokument vill vi göra några ändringar nu och dem. Men om vi tänker efter kanske vi vill kassera alla ändringar och bara behålla originalversionen.
För att ta itu med problemet finns det fyra lösningar i det här inlägget som du kan välja mellan.
Metod 1: Ändringar har inte sparats ännu – Stäng bara och spara inte
Även om du har gjort några ändringar i hela dokumentet, finns det fortfarande en chans att du lämnar filen osparad. Om så är fallet kan du bara stänga filen. Och när dialogrutan som påminner dig om att spara filen dyker upp, klicka på knappen "Spara inte". Då är filen i sitt ursprungliga skick.
Metod 2: Ändringar har sparats men dokumentet är inte stängt ännu – Ångra ändringar
Som du vet finns kommandot "Ångra" i "Snabbåtkomstverktygsfältet" som standard. Om du har sparat en fil med ändringar men inte har stängt den ännu, kan du använda verktyget "Ångra" för att återställa filen till dess tidigare status.
Å ena sidan, om justeringarna är få, kan du helt enkelt klicka på kommandot "Ångra" eller trycka på "Ctrl + Z" för att återgå till det tidigare tillståndet.
Å andra sidan, om rekonstruktionerna finns överallt, kan du klicka på triangelknappen bakom kommandot "Ångra" och det kommer att finnas en lista över alla ändringar i dokumentet. Flytta sedan markören från den första åtgärden till den sista för att välja alla. Till sist är det bara att klicka. Med den här metoden kan du ångra flera åtgärder på en gång.
Därefter kommer vi att diskutera situationen där den modifierade filen har stängts. Det är när säkerhetskopian kommer att användas.
Metod 3: Skapa säkerhetskopia
Du kan låta Word automatiskt skapa backup för din fil. Här är instruktioner:
- Först och främst, klicka på fliken "Arkiv".
- Klicka sedan på "Alternativ" och dialogrutan "Word Options" är öppen.
- Klicka sedan på “Avancerat”.
- Och scrolla ner till "Spara"-delen.
- Markera rutan "Skapa alltid säkerhetskopia".
- Slutligen, kom ihåg att klicka på “OK”.
Gå nu till filen där du lagrar filen så hittar du en säkerhetskopia av den i dess tidigare skick.
Metod 4: Hitta från Windows-säkerhetskopior
- Till att börja med, gå till platsen där du sparar filen.
- Välj sedan filen och högerklicka på den.
- Klicka sedan på "Återställ tidigare versioner".
- Välj nu rätt version av filen i dialogrutan Egenskaper.
- Du kan klicka på "Öppna", "Kopiera" eller "Återställ".
Förresten, Windows sparar bara tidigare versioner när det finns en återställningspunkt.
Konsekvens av att inte ta säkerhetskopior
Håller du alla dina filer synkroniserade med dina säkerhetskopior? Om du utför det regelbundet, kommer du inte att ha några svårigheter att få tillbaka Word-filer när det finns en korruption. Men om du inte gör det kan saker och ting bli komplicerade. Ändå kan du fortfarande ta till en Verktyg för att återställa problem med Word-dokument för att hämta trasiga filer.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive korrupt Excel-fixverktyg och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com