I den här artikeln tänker vi ge dig fyra sätt att snabbt infoga samma hyperlänk flera gånger i ditt Word-dokument.
Då och då måste du infoga hyperlänkar till din fil. Men varje gång måste du välja texten och sedan ange internetadressen. Det är ganska irriterande att infoga hyperlänk en efter en, speciellt när det finns flera samma texter som kräver identiska adresser.
För att befria dig från ett sådant schackel finns det fyra faktiska arbetsmetoder som du kan ta en blick på.
Metod 1: "Kopiera" sätt
Kopiera en formaterad hyperlänk och klistra in den på önskad plats. Detta är förmodligen den första metoden som de flesta av oss kommer på.
Metod 2: Använd funktionen "Sök och ersätt"
Om du har avslutat redigeringen av hela dokumentet och behöver infoga samma hyperlänk för identiska texter i hela filen kan du verkligen testa följande steg:
- Först och främst, skapa en hyperlänk, till exempel nedan:
- Välj sedan hyperlänken och högerklicka.
- Välj "Kopiera" på listmenyn.
- Nu finns innehållet på Urklipp. Tryck på "Ctrl + H" för att utlösa dialogrutan "Sök och ersätt".
- Se sedan till att fliken "Byt ut" visas. Ange visningstexten i textrutan "Hitta vad".
- Och mata in ”^ c” i ”Ersätt med” textrutan.
- Slutligen klickar du på "Ersätt alla".
Här är resultatet:
Metod 3: Använd funktionen “AutoCorrect”
Till skillnad från metod 2, om du har rätt i processen med ett dokument, använd “AutoCorrect” på ett smart sätt, så att du inte kan upprepa att infoga samma hyperlänk. För detaljerade instruktioner, se den här artikeln: Varför inte använda autokorrigering för att infoga specifika hyperlänkar?
Efter att ha använt den här metoden konverteras den automatiskt till hyperlänkformen varje gång du skriver samma ord eller fras.
Metod 4: Använd makro
Om du inte har avslutat skrivandet av dokumentet kan du ändå prova makrot.
- Till att börja med placerar du markören på den plats där hyperlänken går.
- Klicka sedan på “Visual Basic” under fliken “Developer” för att öppna VBA-redigeraren. Eller så kan du trycka på “Alt + F11” istället om fliken “Utvecklare” inte visas i menyfliksområdet.
- Klistra sedan in följande koder i redigeringsområdet:
Sub InsertHyperlinks() ActiveDocument.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection.Range, Address:= _ "https://www.datanumen.com/word-repair/",SubAddress:="",ScreenTip:="", TextToDisplay:="DataNumen Word Repair" End Sub
- Klicka på "Kör" -knappen.
Anmärkningar:
I koder, “https: // www.datanumen.com / word-repair / ”är internetadressen för din text och du ska också ersätta“DataNumen Word Repair”Med den verkliga texten du behöver visa.
Dessutom är chansen att du kan behöva använda makrot upprepade gånger, så du kan överväga att tilldela makrot till en knapp eller kortkommando. När det gäller stegen för att göra det, titta på Hur man tar bort formateringen av inklistrade texter med makro och VBA i ditt ord
Jämförelse av 4 metoder
| Metoder | Fördelar | Nackdelar |
| Metod 1: "Kopiera" sätt | 1. Det enklaste sättet
2. Används bättre när det finns få hyperlänkar |
Du måste bläddra upp och ner för att kopiera och klistra in hyperlänken om det finns sidor mellan två platser. |
| Metod 2: Använd funktionen "Sök och ersätt" | Du kan infoga hyperlänkar till flera platser samtidigt. | Jämförande fler steg |
| Metod 3: Använd funktionen “AutoCorrect” | Samma text som du anger ändras automatiskt till hyperlänk. | Du måste skriva hela ordet eller frasen för att få hyperlänken. |
| Metod 4: Använd makro | Du behöver inte ange text längre. | 1. Du måste ändra koderna lite innan du använder den.
2. Du kan behöva tilldela en knapp eller kortkommando för snabb användning.
|
Var försiktig med din utforskning i Word
I ett ord är Word kapabelt till flera uppgifter och överrasker oss hela tiden. Vi kommer till sådan kunskap på grund av vår ständiga utforskning av erfarenheten av att använda den. Men sanningen är dock att det är vår verksamhet som ibland sätter Word i fara för korruption. Således är ett lämpligt sätt att skydda filsäkerhet att få en Word data error tool.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive korrupt Excel xlsx reparation och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com