Vet du att Outlook kan fungera som en fillagringsplats? Du kan enkelt dra och släppa filer till e-postmappen. De lagras i Outlook-postlådan. Om du tänker använda den här funktionen bör du följa de fyra tips som nämns i den här artikeln.
För att flytta och lagra filer i din Outlook-postlåda kan du dra och släppa filerna direkt till en e-postmapp, som följande skärmdump:
Om du använder ett Exchange-konto eller IMAP-konto i Outlook måste det vara en bra funktion att lagra filer i Outlook-postlådan. Det beror på att filerna kan synkroniseras. Så när du öppnar din brevlåda på andra enheter kan du få dessa filer enkelt. Men för att vara ärlig är Outlook inte ett filsystem. Så om inte nödvändigt, hade du bättre lagra filer på lokala diskar. Om du bestämmer dig för att använda den måste du följa de fyra knep som presenteras nedan:
1. Dra inte och släpp inte direkt till inkorgen
För det första bör du inte dra och släppa filerna till mappen Inkorgen i brevlådan. Det tar fram ett nytt meddelande med filerna som e-postbilagor snarare än att spara filerna i inkorgen. Om du fortfarande hoppas kunna lagra filerna i inkorgen kan du först dra och släppa dem till en annan postmapp och sedan flytta dem till inkorgen.
2. Förvara inte filerna bortom gränsen för bifogad storlek
Som du vet kommer du att få en avisering när du lägger till en bifogad bil som är för stor och att den överstiger den tillåtna gränsen. Faktum är att gränsen för meddelande eller bifogad storlek är samma för filerna. Du kan fortfarande lagra den i e-postmappen, men den synkroniseras inte. Dessutom kommer de stora filerna att leda till dina Outlook-skicka / ta emot fel.
3. Var uppmärksam på den första filstorleken
Om filen är det första objektet i en e-postmapp, eller om mappen bara är avsedd för att lagra filer, kommer den första filen att visas automatiskt i läsfönstret när du öppnar mappen. I det här fallet, förutsatt att den första filstorleken är stor, kommer den att vara svår att ladda och då kommer Outlook att hänga sig när förhandsgranskaren ska startas. Dessutom, förutsatt att filerna sparas i en icke-cachad mapp, måste Outlook ladda ner filerna varje gång. I den här situationen, om du arbetar på en långsam fjärranslutning, måste du vänta länge på att filen ska laddas ner.
4. Avblockera specifika filtyper
Outlook blockerar automatiskt specifika typer av e-postbilagor. Detta gäller också för filerna som är lagrade i din brevlåda. När du försöker förhandsgranska den i läsfönstret ser du en varning, som följande bild. Om du verkligen vill se filerna måste du avblockera de specifika typerna av bilagor. För detaljerade steg kan du hänvisa till vår tidigare artikel “Vad du ska göra om Outlook blockerar dina e-postbilagor? "
Håll Outlook-brevlådan i liten storlek
Outlook är mottagligt för korruption när din postlåda är för stor. Därför bör du alltid hålla din brevlåda i liten storlek. Du kan till exempel använda Outlook AutoArchive för att ta bort de gamla objekten, ta bort bilagorna från Outlook och så vidare. Om du antar att din Outlook fortfarande skadas kan du enkelt reparera korrupta PST-data av ett erfaret reparationsverktyg, som DataNumen Outlook Repair.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera SQL-databasskador och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com