I dagens inlägg kommer vi att ge dig fyra effektiva metoder för att exkludera rubrikrader när du sorterar innehållet i en Word-tabell.
I Word föredrar vi att använda tabeller för att lagra alla typer av data. För det mesta arbetar vi med siffror. Då blir sortering av data oundvikligen en av våra dagliga uppgifter. Men när du gör detta måste du vara medveten om att om din tabell innehåller en eller flera rubrikrader, måste du vara lite mer uppmärksam.
Här är fyra sätt att sortera i en tabell.
Metod 1: Sortera innehållet i en tabell med en rubrikrad
- Om din tabell bara innehåller en rubrikrad sätter du markören i den.
- Klicka sedan på fliken "Layout".
- Klicka sedan på "Sortera" i gruppen "Data" för att öppna dialogrutan med samma namn.
- I rutan "Sortera" väljer du "Rubrikrad" i det nedre vänstra hörnet.
- Välj sedan en sorteringsregel, vare sig den är stigande eller fallande.
- Klicka slutligen på “OK”.
Om din tabell nu innehåller två eller fler rubrikrader behöver du följande metoder, eftersom Word bara känner igen en rubrikrad.
Metod 2: Ange rubrikrader
- Välj först rader som du vill ställa in som rubrikrader.
- Klicka sedan på fliken "Layout".
- Och klicka på “Repetera rubrikrader”.
- Avmarkera sedan raderna, men se till att markören finns i tabellen vars innehåll ska sorteras.
- Klicka sedan på “Sortera” och ange en sorteringsregel.
- Klicka äntligen på “OK”.
Metod 3: Välj rader som ska sorteras
- Välj den här gången rader som innehåller innehåll som ska sorteras.
- Klicka sedan på “Sortera” -kommandot.
- I rutan "Sortera" klickar du på kombinationsrutan för "Sortera efter" och väljer en kolumn.
- Och du kan också ställa in en kolumn för att sortera i kombinationsrutan "Sedan efter".
- Välj sedan en sorteringsregel och klicka på “OK”.
Du kanske märker att du kan välja en kolumn att sortera efter i metod 3. Men du kan inte göra det med föregående metod 2. Så här är makrometoden, som inte bara låter dig ange början på ett sorteringsområde utan också en specifik kolumn att sortera efter.
Metod 4: Kör Word Macro
- Till att börja med placerar du markören i en tabell och trycker på “Alt + F11” för att öppna VBA-redigeraren.
- Klicka sedan på Normal ”i den vänstra kolumnen.
- Och klicka på "Infoga" i menyraden.
- Välj "Modul" på den rullgardinsmenyn.
- Öppna den genom att dubbelklicka.
- Klistra in följande koder på modulen:
Sub SortCurrentTable()
Dim strRowNum As String
Dim strSortRule As String
Dim strField As String
Application.ScreenUpdating = False
strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
& "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
With Selection.Tables(1).Range
.Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
.Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Klicka sedan på "Kör" för att köra koder.
- Ange sedan ett radnummer i den första inmatningsrutan.
- Klicka på “OK” för att fortsätta.
- Och i rutan "Sorteringsregel" anger du ett värde som representerar sorteringsregeln och klickar på "OK".
- Nästa i rutan "Fältnummer" anger du ett kolumnnummer och klickar på "OK".
Adressera dokumentfrågor
När vi använder Word stöter vi lätt på olika typer av fel. Vissa kan åtgärdas med en enkel omstart. Andra är dock mer allvarliga. Detta gäller särskilt när man ärver en skadad dok.Då är du bäst att få ett verktyg för att reparera det.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive skadad Excel och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com