3 sätt att skriva ut ditt Word-dokument utan fotnoter och slutnoter

I den här artikeln är vi glada att kunna erbjuda dig 3 praktiska sätt att skriva ut ditt Word-dokument utan fotnoter och slutnoter.

Fotnoter och slutnoter är användbara för att illustrera oklara punkter i Word-dokument. Med det sagt, när det kommer till utskrift kan du behöva det där klustret av fotnoter och slutnoter ingenstans på ditt papper. Tyvärr finns det inga direkta sätt att utesluta dem från utskrift som vad du kan göra med uppmärkningar. Istället kan du välja följande lösningar här för att uppnå det du vill.Skriv ut ditt Word-dokument utan fotnoter och slutnoter

Metod 1: Gå under "Utkast"-vy

  1. Först och främst, låt oss ta exempel på fotnoter. Klicka på fliken "Visa" i menyfliksområdet.
  2. Klicka sedan på "Utkast".        Klicka på "Visa" -> Klicka på "Utkast"
  3. Klicka sedan på "Referenser" och klicka på "Visa anteckningar".
  4. I den öppna rutan väljer du antingen "Visa fotnotsområde" eller "Visa slutnotområde".
  5. Klicka på "OK".Klicka på "Referenser"->Klicka på "Visa anteckningar"->Välj ett visningsområde->Klicka på "OK"
  6. Klicka på rullgardinsknappen längst ned på skärmen för att välja "Alla fotnoter".
  7. Tryck sedan på "Ctrl+A" för att välja alla fotnoter.
  8. Tryck sedan på "Ctrl + D" för att öppna "Teckensnitt" -rutan.
  9. Markera rutan "Dold" och klicka på "OK".Välj "Alla fotnoter"->Välj fotnoter->Öppna "Teckensnitt"-rutan->Markera "Dold"->Klicka på "OK"
  10. Välj sedan "Fotnotsavskiljare" på rullgardinsmenyn.
  11. Välj fotnotsavgränsare.Välj "Fotnotsavskiljare"->Välj den
  12. Upprepa steg 8 och 9.
  13. Välj sedan "Fotnot Fortsättning Separator".
  14. Välj fortsättningsavgränsare för fotnot.Välj "Fotnot Fortsättning Separator" -> Välj det
  15. Upprepa steg 8 och 9.

Nu kommer fotnotens referensnummer fortfarande att synas i huvudtexter. Om du också behöver dölja dem, följ dessa steg:

  1. Klicka på fliken "Hem" och klicka på rullgardinsknappen på "Sök".
  2. Välj "Avancerat sökning".Klicka på "Hem" -> Klicka på rullgardinsknappen på "Sök" -> Välj "Avancerat sökning"
  3. Skriv sedan in "^f" i textrutan "Hitta vad". Ange "^e" om du har att göra med slutnotsreferenser.
  4. Klicka på "Hitta in" och välj "Huvuddokument".
  5. Nu är alla fotnotsreferensnummer i urval. Formatera dem som dolda texter.Ange "^f" i rutan "Hitta vad"->Klicka på "Hitta i"->Välj "Huvuddokument"

Nu är det ett sista drag. Öppna rutan "Word-alternativ" genom att klicka på "Arkiv" och sedan på "Alternativ". Klicka på "Visa" i den öppna rutan och se till att rutan "Skriv ut dold text" inte är markerad och klicka på "OK".Klicka på "Visa" -> Avmarkera "Skriv ut dold text" -> Klicka på "OK"

För slutnoter är proceduren mycket densamma.

Metod 2: Göm stilar

  1. Först och främst öppnar du fönstret "Styles" genom att klicka på pilknappen i gruppen "Styles".
  2. Till exempel, om vi väljer att dölja slutnoter den här gången, högerklicka på stilen "Slutnottext".
  3. Välj "Ändra".Öppna fönstret "Styles"->Högerklicka på Endnote Text->Välj "Ändra"
  4. I rutan "Ändra stil", klicka på "Formatera" och välj "Teckensnitt".
  5. I rutan "Teckensnitt", markera rutan "Dold" och klicka på "OK".Klicka på "Format" -> Klicka på "Font"
  6. Klicka sedan på "OK" i rutan "Ändra stil".
  7. Nästa i "Styles"-fönstret, högerklicka på "Endnote Reference".
  8. Välj "Välj alla XX instans(er)".
  9. Nu är alla slutnotsreferenser i urval. Formatera dem som dolda texter.Välj "Referens för slutnot"->Välj "Välj alla XX instans(er)"
  10. Som du ser finns slutnotseparatorn fortfarande kvar, så du måste dölja den också. Följ stegen i metod 1.

Metod 3: Använd Word VBA

  1. Först trycker du på “Alt + F11” för att öppna VBA-redigeraren.
  2. Klicka sedan på “Normal” i den vänstra kolumnen.
  3. Klicka sedan på "Infoga" och "Modul".Klicka på "Normal" -> Klicka på "Infoga" -> Klicka på "Modul"
  4. Dubbelklicka för att öppna den nya modulen och klistra in följande koder:
Sub PrintWithoutFootnotesAndEndnotes()
  Dim objDoc As Document
  Dim nFootnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    '  Save the current color index.
    nFootnoteRefFontColorIndex = .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex
    nFootnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex
    nFootnoteSeparatorFontColorIndex = .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    nEndnoteRefFontColorIndex = .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex
    nEndnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex
    nEndnoteSeparatorFontColorIndex = .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
  End With
 
  Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
 
  With objDoc
    '  Restore the color index
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = nFootnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = nFootnoteTxtFontColorIndex
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = nFootnoteSeparatorFontColorIndex
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = nEndnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = nEndnoteTxtFontColorIndex
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = nEndnoteSeparatorFontColorIndex
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex
  End With
End Sub
  1. Slutligen klickar du på "Kör".Klistra in koder-> Klicka på "Kör"

Om du kör makrot skrivs ett dokument ut utan fotnoter och slutnoter samtidigt som de förblir intakta på originalfilen.

Hantera Word-frågor

Word kan misslyckas någon gång. Detta hotar absolut säkerheten för våra värdefulla dokument. Men skulle du stöta på några problem med att använda Word finns det alltid ett verktyg för Ordåterställning.

Författarintroduktion:

Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive återhämta sig excel och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com

Kommentarer är stängda.