3 sätt att gruppera marknadsföring eller nedgradering av rubriknivåer i ditt Word-dokument

Word-lösningar September 28, 2025

I den här artikeln vill vi redogöra för 3 sätt att satsa reklam eller nedgradera rubriknivåer i ditt Word-dokument.

Korrekt användning av rubriker gör en bra struktur i ett dokument. Och när det gäller egendom är det oundvikligt att ändra rubriknivåerna då och då. När du till exempel slår samman flera enskilda dokument i ett måste du marknadsföra eller nedgradera vissa rubriknivåer.Batchfrämja eller sänka rubriknivåer i ditt Word-dokumentVisserligen är det inte raketvetenskap att främja eller degradera en enda rubriknivå samtidigt. Men när det gäller batchbearbetning måste du hitta rätt väg till det. Läs vidare för att ta reda på vad du kan använda.

Metod 1: Marknadsför eller nedgradera alla rubriker på samma nivå

Särskilt i ett långt dokument kan det finnas flera rubriker på samma nivå. Här är sättet att satsa reklam eller degradera dem genom att använda funktionen "Sök och ersätt".

  1. Först trycker du på "Ctrl + H" för att öppna rutan "Sök och ersätt".
  2. Sätt sedan markören i rutan "Hitta vad" och klicka på "Mer" för att få fler alternativ.
  3. Klicka sedan på "Format" -knappen och välj "Style" i rullgardinsmenyn.
  4. I rutan "Hitta stil" väljer du den rubriknivå du behöver för att marknadsföra eller degradera och klicka på "OK".Klicka på "Format" -> Klicka på "Style" -> Välj en rubriknivå-> Klicka på "OK"
  5. Placera nu markören i rutan ”Ersätt med” och upprepa steg 3.
  6. Välj sedan rubriknivå i rutan "Byt ut stil" och klicka på "OK".
  7. Slutligen klickar du på "Ersätt alla" i rutan "Sök och ersätt".Klicka på "Ersätt alla"

Obs:

  1. För att höja rubriknivåerna bör du börja med den högsta nivån. Till exempel måste du först ersätta nivå 3 med nivå 2 och sedan nivå 4 med nivå 3.
  2. För att sänka rubriknivåer bör du börja med den lägsta nivån. Till exempel måste du först ersätta nivå 7 med nivå 8 och sedan nivå 6 med nivå 7.

Metod 2: Marknadsför eller sänka nivån på alla rubriker

  1. Först och främst klickar du på "Visa" och väljer sedan "Kontur".
  2. I vyn "Outline" trycker du på "Ctrl + A" för att välja hela dokumentet.Klicka på "Visa" -> Klicka på "Kontur"
  3. Klicka sedan på den ena högerpilen i “Outline Tools” nedgradera nivån på alla rubriker i dokumentet. Eller klicka på den vänstra pilen för att marknadsföra rubriknivån. Varje klick främjar eller sätter ner en nivå i taget. Så gör ett eller flera klick därefter.
  4. Slutligen klickar du på "Stäng översiktsvy" för att avsluta.Klicka på "Marknadsför" eller "Nedgradera" -> Klicka på "Stäng översiktsvy"

Dessutom kan du också komma ihåg genvägar för att göra det snabbt.

  1. Först trycker du på "Ctrl + A" för att välja dokument.
  2. Tryck sedan på "Alt + Skift + högerpil" för att degradera och "Alt + Skift + vänsterpil" för att marknadsföra.

Metod 3: Kör en makro

Som du ser kan metod 2 göra ett perfekt jobb för att få det du vill ha. Men det kräver ett par klick och växlar mellan vyn "Kontur" och "Utskriftslayout". Och även med genvägen måste du komma ihåg tangentkombinationen först.

Men på ett makro sätt skulle det inte finnas några sådana problem. Du kan ange marknadsföring eller degradering med en bokstav.

  1. Först och främst, tryck på “Alt + F11” för att utlösa VBA-redigeraren i Word.
  2. Klicka sedan på “Normal” och “Infoga”.
  3. Välj sedan ”Modul”.Klicka på "Normal" -> Klicka på "Infoga" -> Klicka på "Modul"
  4. Dubbelklicka för att öppna ny modul.
  5. Klistra in följande koder:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
  Dim strRule As String
 
  Selection.WholeStory
  strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
 
  If strRule = "p" Then
    Selection.Paragraphs.OutlinePromote
  Else
    Selection.Paragraphs.OutlineDemote
  End If
  Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
  1. Klicka sedan på "Kör" -knappen.Klistra in koder-> Klicka på "Kör"
  2. Nu kommer det att finnas en inmatningsruta. Bokstaven "p" representerar att främja och "d" att degradera. Ange bokstaven i textrutan och klicka på “OK” för att fortsätta.Ange brev-> Klicka på "OK"

Att köra makrot en gång betyder att degradera eller främja en nivå per gång. Så upprepa det efter behov.

Var beredd hela tiden

När det gäller att förbereda sig för dokumentkorruption är en av de första sakerna vi bör tänka på att skapa en regelbunden säkerhetskopieringsplan. Den ger oss en kopia av filen, så att vi inte lider för mycket av dataförlust. Det mest effektiva sättet är dock att skaffa ett verktyg för att återställa ord, för detta erbjuder oss den senaste versionen av ett dokument.

Författarintroduktion:

Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive xls reparation och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com

Kommentarer är stängda.