3 snabba sätt att hitta alla fält i ditt Word-dokument

I dagens artikel är vi glada över att presentera tre snabba sätt att hitta alla fält i ditt Word-dokument.

Som standard har fälten vi infogar i Word-dokument samma textstil som normalt. Därför kommer du att ha svårt att skilja dem från vanliga texter. Detta kan leda till oavsiktlig redigering eller radering av ett viktigt fält. Den här artikeln är tillägnad tre snabba lösningar för att sticka ut fält.

Metod 1: Ändra "Word-alternativ"

I allmänhet kan du se den grå skuggningen när du håller markören över ett fält. Sådan skuggning är som en slags identifikation för fält. Den goda nyheten är att du kan slå på den även om markören inte är över ett fält.

1. Klicka först på "File" -fliken.
2. Klicka sedan på "Alternativ" för att öppna dialogrutan "Wordalternativ".
3. Klicka sedan på “Avancerat”.
4. Rulla ned till avsnittet "Visa dokumentinnehåll". Hitta alternativet "Fältskuggning" och välj "Alltid" istället för standardvärdet "När valt".
5. Slutligen klickar du på “OK” för att spara ändringen.

Du måste vara medveten om att denna ändring påverkar globalt. Inte bara fält i detta dokument utan alla andra har nu fältskuggning.

Metod 2: Använd "Sök"-funktionen

1. Först och föremost, tryck på "Alt+ F9" för att visa alla fältkoder.
2. Klicka sedan på fliken "Hem" och klicka på pilknappen bakom kommandot "Sök".
3. Välj "Avancerat sökning" på menyn för att aktivera dialogrutan "Sök och ersätt".
4. Placera markören i "Hitta vad" textrutan och skriv in "^d" för att hitta alla fält.
5. Klicka sedan på "Sök i" och välj "Huvuddokument".
6. Du kommer att se att alla fält är i urval nu. Du kan välja att markera dem för att sticka ut.
7. Slutligen, tryck på "Alt + F9" för att växla från koder tillbaka till text.

Metod 3: Markera alla fält via VBA

1. Till att börja med, tryck på "Alt+ F11" för att snabbt öppna VBA-redigeraren.
2. Under "Normalt" projekt, klicka på "Infoga" och välj "Modul" för att skapa en ny.
3. Nästa dubbelklicka för att öppna modulen för att få fram redigeringsområdet på höger sida.
4. Klistra sedan in nedanstående koder på modulen:

Sub ShowFieldsInDoc()
  Dim objField As Field
  Dim objDoc As Document
  Dim strCodeText As String
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    For Each objField In .Fields
      If objField.Type = wdFieldRef Or wdFieldPageRef Then
        objField.Select
        Selection.Range.HighlightColorIndex = wdYellow
      End If
      If objField.Type = wdFieldHyperlink Then
        objField.Select
        Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight
      End If
    Next objField
  End With
End Sub

5. Sist men inte minst, klicka på "Kör".

Detta makro markerar fält i gult, men lämnar hyperlänkar intakta vars standardstil är tillräckligt lätt att känna igen.

Hur man effektivt återställer från trasiga filer

Nuförtiden är det inte ovanligt att stöta på docx skada, eftersom vi använder Word så ofta för att bearbeta dokument. Och du måste förstå att panik eller sorg inte har något att göra med effektiv filåterställning. När filskador uppstår bör ditt primära alternativ vara att skaffa ett fixeringsverktyg.

Författarintroduktion:

Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive xlsx skada och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com