I den här artikeln kommer vi huvudsakligen att prata om tre olika metoder för att räkna antalet stycken i ditt Word-dokument.
När vi har avslutat ett Word-dokument kan vi behöva vara uppmärksamma på dokumentets statistik, till exempel antalet ord, stycken, meningar etc. Så idag fokuserar vi på att introducera tips för att räkna antalet stycken.
Metod 1: Använd funktionen "Sök och ersätt"
- Kontrollera först att du har sparat din fil.
- Klicka sedan på fliken "Hem".
- Klicka sedan på ikonen "Visa / dölj märken" i gruppen "Stycke". Så du kan se alla styckemärken och andra formateringssymboler.
Nedan följer en exempelfil med fyra stycken, med de första och tredje som anges i rubrik 4:
- Radera nu onödiga styckemärken.
- Tryck sedan på "Ctrl + H" för att öppna dialogrutan "Sök och ersätt".
- Se till att du först är under fliken "Byt ut". Ange sedan ”^ p” i textrutan ”Hitta vad”.
- Slutligen klickar du på "Ersätt alla". Nu ser du en meddelanderuta dyker upp, vilket indikerar att fyra ersättare har gjorts. Antalet ersättare betyder hur många stycken du har i dokumentet.
Förresten, du borde veta att din dokumentformatering kommer att ändras efter utbytet. Det är därför vi föreslår att du först sparar filen och antagligen gör en säkerhetskopia.
Räkna antalet stycken med samma stil
Dessutom kan du också använda den här metoden för att få antalet stycken med samma stil. Här är detaljerade steg:
- Upprepa de första 6 stegen ovan i början.
- Klicka sedan på "Mer" för att utöka alternativen i "Sök och ersätt" dialogrutan.
- Klicka sedan på "Format" -knappen i det nedre vänstra hörnet.
- Och välj “Style” på listmenyn.
- Nu i dialogrutan "Hitta stil" väljer du en stil i listorna "Hitta vilken stil". Till exempel väljer vi här ”Rubrik 2”.
- Klicka sedan på “OK”.
- Gå sedan tillbaka till dialogrutan "Sök och ersätt". Klicka på "Ersätt alla" äntligen. På samma sätt, i meddelandefältet, hänvisar antalet ersättare till hur många stycken i "Rubrik 2" -stil.
Metod 2: Använd funktionen "Word Count"
- Klicka först på fliken "Granska".
- Klicka sedan på "Word Count" i gruppen "Proofing". Och du kommer att se rutan "Word Count" på din skärm, vilket visar antalet stycken tillsammans med annan information.
Egentligen finns det ett annat sätt att se rutan "Word Count".
- Högerklicka först på "Statusfältet".
- Markera sedan alternativet "Word Count" för att göra det tillgängligt i "Statusfältet".
- Sedan klickar du bara på "Word Count" i "Status Bar", och rutan "Word Count" visas.
Metod 3: Visa läsbarhetsstatistik
- Den här gången klickar du först på fliken "Arkiv".
- Klicka sedan på ”Alternativ”.
- I dialogrutan "Word-alternativ" klickar du först på "Proofing".
- Gå sedan till sidan "När du korrigerar stavning och grammatik i Word". Och kryssa i rutan "Visa läsbarhetsstatistik".
- Klicka sedan på “OK” för att spara ändringen.
- Klicka nu på fliken "Granska".
- Klicka sedan på "Stavning och grammatik" i gruppen "Korrektur". Först kommer du att kontrollera ditt dokument först. Och sekunder senare kommer du att se rutan "Läsbarhetsstatistik", där antalet dokumentavsnitt finns.
Jämförelse av 3 metoder
| Metoder | Fördelar | Nackdelar |
| Använd funktionen "Sök och ersätt" | Du kan räkna stycken med samma stil. | 1. Du måste spara filen först.
2. Du måste ta bort onödiga styckemärken i dokumentet, annars kommer siffrans noggrannhet att äventyras. 3. Du kan inte känna till annan statistik. 4. Fler steg jämfört |
| Använd funktionen "Word Count" | 1. Du behöver inte spara filen först.
2. Färre steg jämfört 3. Hög noggrannhet 4. Du kan känna till annan statistik. |
Du kan inte räkna stycken med samma stil. |
| Visa läsbarhetsstatistik | 1. Du behöver inte spara filen först.
2. Hög noggrannhet 3. Du kan känna till annan statistik. |
1. Fler steg jämfört
2. Du kan inte räkna stycken med samma stil. |
Gör filreparation enkelt
Numera har fler och fler människor tanken på filreparation. Och istället för att bli arg på otur, har användare av datorer och digitala enheter lärt sig att vidta åtgärder i förväg eller efteråt. Ändå valet att välja en utmärkt Verktyg för reparation av ordskador betyder mycket för det program du köper ska ha hög återhämtningsgrad.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive xls-filreparationsverktyg och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com