I den här artikeln vill vi dela tre snabba sätt som gör att du kan ändra ordningen på sektioner i ditt Word-dokument.
Ibland, när vi redigerar ett dokument, kommer vi sannolikt att ändra innehållet om och om igen. Och under processen finns det ett behov av att placera en del av innehållet på en ny plats. Låt oss nu titta på några exempel nedan:
- Flytta kapitelinnehållet. När det gäller ett långt dokument som innehåller flera kapitel förtjänar kapitelns ordning din andra tanke. När allt kommer omkring spelar textorganisationen roll.
- Ordna om flera bord. Till exempel, om ett dokument innehåller många tabeller med olika information, kanske du kan behöva ändra sekvensen för vissa.
- Ordna om flera bilder. Att infoga några bilder i dokumentet kan hjälpa författaren att illustrera sin idé. Men det vanliga tillfället är att vi är på staketet och inte kan bestämma den exakta platsen för bilden. Därför måste vi infoga en bild i flera positioner innan vi bestämmer oss.
Metod 1: Använd alternativen "Klipp ut" och "Klistra in"
- Som standard är zoomprocenten för ett dokument satt till 100. För att kunna visa flera sidor tillsammans måste du klicka och dra skjutreglaget i statusfältet för att zooma ut tills det finns flera sidor i fönstret.
- Välj sedan det avsnitt du vill flytta, till exempel nedan:
- Tryck sedan på "Ctrl + X" för att klippa ut innehållet.
- Och placera markören på målplatsen och tryck på "Ctrl + V" för att klistra in innehållet.
Metod 2: Ändra ordning i navigeringsfönstret
- Först och främst, lägg till några markeringsbokstäver eller siffror före avsnittets innehåll och tillämpa dem med samma nivå av rubrikstil.
- Klicka sedan på fliken "Visa".
- Markera sedan rutan "Navigationsfönster" i gruppen "Visa".
- Nu ska navigationsfönstret finnas på skärmen. Du kan se att alla sektioner med samma nivå av rubrikstil tillämpas finns där. Du behöver bara klicka och dra den till önskad position.
Metod 3: Ändra ordning i “Översiktsvy”
- För det första, ta de första 2 stegen i metod 2.
- Klicka sedan på "Disposition" i gruppen "Dokumentvyer".
- När du har bytt till översiktsvyn väljer du rätt visningsnivå. Till exempel, i vårt fall, eftersom vi använder märkningsnumren med "Rubrik 2" -stilar, bör vi välja "Nivå 2".
- Klicka sedan på korsmärket före nummer och klicka antingen på "Flytta upp" eller "Flytta ner" för att ändra sektionsordningen.
Säker värdefull information
I en digital tid som vår behöver vi skydd för allt, särskilt information som lagras på alla typer av elektroniska enheter. Till exempel hanterar vi flera filer i Word varje dag. Men när Word stängs av kan våra data gå förlorade. Därför är det lämpligt att skaffa ett verktyg för att... reparera skadad Word-fil på plats.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive xls reparation av datakorruption och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com