Outlook låter dig skapa anpassade röstknappar, men du kan inte spara dem för återanvändning. Därför lär den här artikeln dig tre lösningar för att spara och återanvända en uppsättning anpassade röstknappar för e-post.
Som standard finns det tre uppsättningar inbyggda röstknappar i Outlook-e-post, nämligen "Godkänn; Avvisa", "Ja; Nej" och "Ja; Nej; Kanske". Men för det mesta behöver du använda anpassade röstknappar. Naturligtvis tillåter Outlook dig att skapa anpassade. Men det går inte att spara dem för återanvändning. Så om du vill spara en uppsättning anpassade röstknappar för återanvändning bör du hitta andra sätt. Här delar vi tre sätt med dig.
Metod 1: Spara utkast till e-post med anpassade röstknappar
- Skapa först ett nytt e-postmeddelande.
- Byt sedan till fliken "Alternativ" och klicka på knappen "Använd röstknappar".
- Välj sedan alternativet "Anpassad" i listrutan.
- I den efterföljande dialogrutan matar du in de röstningsalternativ du vill ha i rutan "Använd röstknappar". Använda sig av ";" för att ansluta knappar, som ”Idag; I morgon; Övermorgon".
- Klicka därefter på "Stäng" för att spara de anpassade röstknapparna.
- Slutligen trycker du på "Ctrl + S" för att spara det aktuella e-postmeddelandet som ett utkast.
- Sedan dess, varje gång du vill använda den här uppsättningen anpassade röstknappar, letar du bara upp e-postutkastet och klickar på knappen "Vidarebefordra".
Metod 2: Spara mall med anpassade röstknappar
- Till att börja med, följ steg 1 till 5 i metod 1 för att skapa ett e-postmeddelande med de anpassade röstningsknapparna.
- Gå sedan till "File" och klicka på "Save as" -knappen.
- I fönstret "Spara som" väljer du "Outlook-mall" i rutan "Spara som typ".
- Ange sedan ett namn på den här mallen, till exempel ”Anpassad omröstning”.
- Klicka slutligen på "Spara".
- Från och med nu, om du vill återanvända de anpassade omröstningsknapparna, följ stegen nedan:
- Klicka först på "Nya artiklar"> "Fler objekt"> "Välj formulär".
- I det nya fönstret väljer du "Användarmallar i filsystemet" i "Titta in".
- Välj sedan mallen "Anpassad röstning" och klicka på "Öppna".
Metod 3: Lägg till anpassade röstknappar via VBA
- I början startar du Outlook VBA-redigeraren med “Alt + F11”.
- Öppna sedan en ny modul och lägg in följande kod i den.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Stäng sedan VBA-redigeraren.
- Skapa sedan ett nytt e-postmeddelande och gå till "Arkiv" -menyn och klicka på "Alternativ".
- I fönstret “Alternativ för Outlook” växlar du till fliken “Snabbåtkomstverktyg”.
- Följ slutligen det "Valfria steget" i inlägget – "Hur du kör VBA-kod i din Outlook”För att lägga till det nya makrot i Quick Access Toolbar (QAT).
- Nu, när du klickar på makroknappen i QAT, läggs de anpassade omröstningsknapparna snabbt till den aktuella e-posten.
Rensa upp värdelösa e-postmeddelanden
Du kanske har lagrat ett stort antal e-postmeddelanden i din Outlook. De flesta av dem kan vara stora på grund av de stora bilagorna. Ärligt talat rekommenderas det starkt att du regelbundet rensar stora och onödiga e-postmeddelanden för att hålla Outlook PST-filen liten. Annars, om en Outlook-fil är för stor, kommer Outlook-data att vara mer benägna att korrumperas. När Outlook-data är korrupta har du inget annat val än att ta hjälp av ett erfaret Outlook-fixeringsverktyg, som DataNumen Outlook Repair, Till reparera PST fil.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive korrupta SQL Server och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com