Du kommer säkert att behöva arbeta med många arbetsböcker. Här kommer vi att visa 3 metoder för att växla mellan flera Excel-arbetsböcker.
Om du behöver hantera många Excel-arbetsböcker samtidigt, kommer du säkert att växla mellan dessa arbetsböcker. Och att snabbt växla mellan flera arbetsböcker kan spara mycket tid. I bilden nedan har vi öppnat tre arbetsböcker.
Nedan följer de tre metoderna som kan hjälpa dig att slutföra uppgiften snabbt.
Metod 1: Använd kombinationskombinationer för genvägar
Genvägskombinationer är ett mycket användbart verktyg i Excel. Här kan du också använda snabbtangenter för att växla mellan arbetsböcker. Och det finns två olika kombinationer som du kan använda.
- Ctrl + Tab
De här kortkommandona kan växla mellan de olika fönstren i samma applikation. Därför kan du snabbt växla mellan dessa arbetsböcker när du trycker på den här kombinationen. Om du fortsätter att använda den här kombinationen byter du till andra arbetsböcker en efter en.
- Alt + Tab
Till skillnad från ovanstående kombination, om du trycker på den här genvägskombinationen, växlar du mellan två vissa fönster. Här kan du använda den här beställningen. Håll knappen Alt intryckt. Och tryck sedan på knappen "Tab" på tangentbordet. Nu kan du se den här listan som bilden visar nedan.
Fortsätt hålla nere Alt-tangenten och tryck på Tab-tangenten tills namnet på målarbetsboken visas i listan. I detta ögonblick kan du släppa Alt-tangenten. Med den här metoden kan du därför inte bara växla mellan Excel-arbetsböcker, utan även gå till andra program. Och du kan prova att använda de två olika kombinationerna i din dator.
Metod 2: Byt Windows i verktygsfältet
Du måste använda funktionen "Byt Windows" i verktygsfältet i den här metoden.
- Klicka på fliken "Visa" i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på knappen "Byt Windows" i verktygsfältet.
- Därefter ser du en undermeny. Välj den arbetsbok du behöver. När du klickar på alternativet byter du omedelbart till arbetsboken.
Metod 3: Lägg till en knapp i snabbåtkomstverktygsfältet
Förutom ovanstående 2 metoder kan du också lägga till en knapp i verktygsfältet för snabbåtkomst.
- Klicka på den lilla pilen i verktygsfältet för snabbåtkomst.
- Och välj sedan alternativet "Fler kommandon" i menyn.
- I fönstret "Excel-alternativ" väljer du alternativet "Alla kommandon" i fönstret "Välj kommandon från".
- Dra sedan rullningsfältet tills du ser alternativet "Byt Windows".
- Klicka nu på "Byt Windows".
- Klicka sedan på knappen "Lägg till".
- Klicka därefter på knappen “OK” i fönstret. Således har du lagt till knappen i verktygsfältet för snabbåtkomst.
- Klicka nu på knappen. Och då kommer du att se en ny rullgardinsmeny.
- Välj den arbetsbok du behöver i menyn.
Från ovanstående analys kan du se att alla metoder är mycket enkla att använda. Och du väljer en metod enligt din vana.
Excel-fel kan inte förutses och kan leda till dataförlust
Ibland stöter man på Excel-fel. Dessa fel kan uppstå när som helst. I de flesta fall leder felen till dataförlust. För att återställa förlorad data kan du vända dig till ett tredjepartsverktyg för hjälp. Det här verktyget kan reparera xls-fil och få tillbaka all din värdefulla data och information.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera doc-fil och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com