Här förklarar vi grunderna om Dynamic Reports i MS Access, och dess 3 viktiga fördelar.
Dynamiska rapporter i MS Access är utan tvekan det bästa alternativet att välja mellan. Det är interaktivt och en perfekt kombination av live- och statiska rapporter tillgängliga i MS Access. En av de främsta orsakerna till den växande populariteten för Dynamic-rapporten är det faktum att den möjliggör enkel delningsförmåga för statiska rapporter, tillsammans med att ge användaren noggrannhet som en live-rapport. En dynamisk rapport är oftast inget annat än en grafisk display som ger en kombination av de grundläggande elementen i andra tillgängliga rapportalternativ.
De dynamiska rapporter som MS Access tillåter skapas under körning, och när dessa rapporter körs samlas den senaste informationen in i Data Warehouse. Den rapportdefinition som inte ändras lagras. Funktionen för dynamisk rapportering i MS Access fungerar helt annorlunda jämfört med andra alternativ, och när du väl förstår hur man använder den kanske du vill ändra ditt sätt att använda rapporter helt och hållet. ReportView-funktionen som introducerades i 2007 års upplaga av MS Access gjorde rapporter dynamiska, vilket gjorde det möjligt för användare att länka text, bifoga kontroller med mera. Nedan följer de tre största fördelarna med att använda dessa rapporter.
Villkorlig formatering
Access-rapporter ska vara mycket informativa, men ändå heltäckande. Eftersom alla inte har tid att gå igenom hela databasen och förstå dem, väljer de att läsa rapporterna. Dynamiska rapporter ger dig tillgång till villkorsstyrd formatering som inte bara gör rapporterna visuellt tilltalande utan också mer heltäckande. Genom villkorsstyrd formatering kan du göra avsnitt i rapporten olika färgade. Detta gör att läsaren enkelt kan skilja ett avsnitt från ett annat. I villkorsstyrd formatering finns det flera andra ändringar som du kan göra, och denna är den viktigaste.
hyperlänk
Hyperlänkar i rapporterna är en av de bästa och mest uppskattade funktionerna i dynamiska rapporter. För alla användare som söker en större mängd information än vad som ges i rapporterna är hyperlänkar till stor hjälp. När du hyperlänkar text i rapporterna kan du omdirigera dem antingen till ett underformulär eller till en extern källa. Hyperlänkar i rapporter har hjälpt användarna mycket att göra sina rapporter mycket mer informativa och omfattande. Ofta om en användare stöter på en lång och komplicerad rapport blir de skrämda av den. Men genom att använda hyperlänkar kan du ge dem mycket information utan att orsaka någon skrämsel.
Snyggt användargränssnitt
Mallarna som finns tillgängliga för de dynamiska rapporterna i Microsoft är extremt snygga. Beroende på vilken typ av mall du väljer får du tillgång till vissa funktioner. Dessa prover använder sig av inbäddade makron och inte VBA, och ger fortfarande användaren den typ av gränssnitt som de gärna vill arbeta med. Du kan också använda mall som standardlänkar uppgifterna till Access-formulär. Eller andra mallar som låter dig skapa dina egna hyperlänkar.
All data som lagras i din Access-databas är fortfarande sårbar för en databaskrasch. Därför måste företagen investera i ett verktyg att hantera korrupt accdb databasfiler.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive sql reparation och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com