3 Effektiva metoder för att ta bort utrymmen i dina Excel-celler

Excel-lösningar October 3, 2025

När du importerar innehåll till Excel från andra källor finns det ytterligare mellanslag i Excel-celler. I den här artikeln presenterar vi tre effektiva metoder för att ta bort mellanslag i celler.

Att ta bort utrymmen i celler kan vara irriterande eftersom det är svårt att hitta den exakta positionen. Och att ta bort dessa extra utrymmen kommer att orsaka en massa tid och energi. Bilden nedan visar innehållet som vi har kopierat från andra källor. Du kommer att upptäcka att det finns många ytterligare utrymmen i den här cellen.Exempel på att ta bort utrymmen

Att ta bort dessa celler en efter en kommer säkerligen att kosta mycket tid, särskilt när det finns många celler som innehåller extra mellanslag. Därför kan du använda metoderna nedan för att ta bort mellanslag.

Metod 1: Hitta och ersätt

I den här metoden visar vi dig att du använder funktionerna "Sök och ersätt" för att ta bort mellanslag.

  1. Tryck på knappen "Ctrl + F" på tangentbordet för att öppna fönstret "Sök och ersätt".
  2. Klicka sedan på "Ersätt".
  3. Därefter matar du in ett mellanslag i textrutan "Hitta vad".
  4. Klicka sedan på knappen "Hitta nästa". Således kommer cellen med mellanslag att väljas.
  5. Klicka sedan på ”Ersätt” i fönstret.Sök nästa

Således kommer du att upptäcka att alla utrymmen i cellen kommer att tas bort.Inget utrymme

  1. Fortsätt nu steg 4 och steg 5 för att ta bort mellanslag i andra celler.
  2. När du är klar med processen stänger du det här fönstret.

Du måste vara uppmärksam på att alla mellanslag i en cell kommer att ersättas, inklusive mellanslag mellan ord. Om du behöver behålla mellanslag mellan ord kan du använda andra metoder.

Metod 2: Excel-funktioner

Här kan du också använda Excel-funktioner i Excel för att ta bort mellanslag.

  1. Klicka på en tom cell i kalkylbladet.
  2. Och mata sedan in följande formel i cellen:

= TRIM (A1)

I den här formeln är cell A1 målcellen som innehåller ytterligare mellanslag.

  1. Tryck sedan på knappen "Enter" på tangentbordet. Du kommer att se att resultatet av cellen bara innehåller nödvändiga mellanslag. Alla ytterligare utrymmen har tagits bort.TRIM-funktion

Om du å andra sidan behöver ta bort alla mellanslag i målcellerna kan du använda en annan formel:

= BYTARE (A1, ”“, ””)

Det andra argumentet i denna formel är ett mellanslag, och det tredje argumentet är ingenting. Således tar denna formel bort alla mellanslag i en cell.

För ovanstående två formler kan du välja en formel efter ditt behov.

Metod 3: Excel-makron

Med undantag för ovanstående två metoder kan du också använda Excel-makron för att ta bort mellanslag.

  1. Tryck på knappen "Alt + F11" på tangentbordet för att öppna Visual Basic-redigeraren.
  2. Klicka sedan på knappen "Infoga" i verktygsfältet.
  3. I undermenyn väljer du alternativet ”Modul”. Således har du lagt in en ny modul i projektet.Sätt i modulen
  4. I det här steget kopierar du följande koder och klistrar in i modulen.
Sub RemoveAllSpaces()
  Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub

Detta makro tar bort alla mellanslag i en cell. Du kan också ändra intervallet i koderna efter ditt behov. Dessutom kan du direkt producera resultatet i den aktuella cellen om du behöver.

  1. Klicka därefter på knappen "Kör under" i verktygsfältet för att köra detta makro. Å andra sidan kan du också trycka på knappen "F5" på tangentbordet för att köra makro.

Därefter kan du komma tillbaka till kalkylbladet och kontrollera resultatet. Du kommer att upptäcka att alla utrymmen har tagits bort.

Å andra sidan, om du behöver behålla mellanslag mellan ord, kan du använda kalkylbladets funktion i VBA-koder.

Sub RemoveAdditionalSpaces()
  Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub

När du har kört makrot ser du att nödvändiga utrymmen fortfarande finns i celler.VBA-resultat

En jämförelse mellan de tre metoderna

Tabellen nedan visar fördelarna och nackdelarna med ovanstående metoder.

Jämförelse

 Sök och ersätt Excel-funktioner

Excel-makron

Fördel

 1. Resultatet visas omedelbart i de aktuella cellerna.

2. Den här metoden är lätt att förstå, och nästan alla Excel-användare kan tillämpa den.

 1. Det finns två olika formler som du kan välja efter ditt behov.

2. Om du inte känner till VBA-makron kan du använda funktioner för att lösa problemet.

 1. Du kan antingen ta bort alla utrymmen eller bara ta bort de extra utrymmena efter dina behov.

2. Genom att ändra intervallet i koder kan resultatet produceras i dina målceller.

Nackdel

 Du tar bort allt mellanrum i en cell. Detta är obekvämt om du behöver behålla nödvändiga utrymmen. Formler kommer att producera resultatet i en annan cell, och du måste fortfarande kopiera tillbaka till den ursprungliga cellen. Att använda VBA-koder kommer att komplicera uppgiften som lätt kan lösas med andra metoder.

När du inte vet vilken metod du kan välja kan du gå tillbaka och använda den här tabellen. På så sätt kan du hitta den lämpligaste metoden utifrån dina faktiska behov.

Vad ska man göra när man bombarderas av virus

När du går in på en skadlig webbplats eller får en misstänkt fil kommer din dator troligen att påverkas av virus. När du bombas av virus måste du vidta åtgärder. Vissa antivirusprogram kan komma till hjälp. Men du kommer förmodligen att förlora lite data och information i dina Excel-filer. Till reparera Excel xls dataskador och få tillbaka dina data kan du använda vår kraftfulla programvara. Det här verktyget hjälper dig att reparera dina värdefulla filer.

Författarintroduktion:

Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera Word doc-fel och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com

Kommentarer är stängda.