Vissa användare behöver ofta hitta alla försenade objekt i Outlook. I den här artikeln kommer vi därför att introducera tre metoder för att uppnå det.
Med en stor mängd uppgifter eller flaggade objekt i Outlook kanske du ibland inte har tillräckligt med tid för att hantera dem alla. I det här fallet kan det finnas många försenade artiklar i din Outlook. Så ofta måste du snabbt hitta dem. Därefter introducerar vi tre enkla metoder för att få det.
Metod 1: Hitta försenade objekt via direkt sökning
När det gäller att söka efter något är det första verktyget som kommer att förekomma hos användarna direkt sökning. Således kan du följa stegen nedan för att ta reda på alla försenade artiklar via direkt sökning.
- Tryck först på "Ctrl + E" för att starta "Sök" menyfliksområdet.
- På fliken "Sök" klickar du på "Alla Outlook-objekt" i gruppen "Omfattning".
- Skriv sedan följande sökkriterier i sökfältet.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- På en gång kommer alla försenade poster att listas ut, som visas i följande skärmdump.
Metod 2: Skapa en sökmapp för försenade e-postmeddelanden
Om du bara snabbt vill hitta de försenade e-postmeddelandena, istället för att söka manuellt varje gång, har du ett bättre val - skapa en sökmapp för försenade e-postmeddelanden. Det kan realiseras genom stegen nedan.
- Högerklicka först på "Sökmappar" och välj "Ny sökmapp".
- Välj sedan "Skapa en anpassad sökmapp" i popup-fönstret och klicka på "Välj".
- Ange sedan ett namn, till exempel “Försenade e-postmeddelanden” och klicka på “Kriterier”.
- Därefter måste du lägga till följande filter på fliken "Avancerat".
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Klicka därefter på en serie "OK" för att spara sökmappen.
- Slutligen, när du öppnar sökmappen kan du se att alla försenade e-postmeddelanden samlas här.
Metod 3 ： Skapa specialiserad ”sökmakro” för återanvändning
Förutsatt att du ofta behöver göra en sådan sökning på alla försenade föremål, rekommenderas det att du skapar en specialiserad "Sök" -makroknapp för återanvändning. Du kan få det genom operationerna nedan.
- I början aktiverar du Outlook VBA-redigeraren via “Alt + F11”.
- Lägg sedan koden i en oanvänd modul.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Stäng sedan det aktuella fönstret.
- Följ senare det "Valfria steget" i inlägget – "Hur du kör VBA-kod i din Outlook”För att lägga till detta makro i snabbåtkomstverktygsfältet eller menyfliksområdet.
- Sedan dess kan du varje gång du måste söka efter försenade objekt direkt klicka på den nya makroknappen.
Rensa upp gamla och värdelösa objekt i Outlook
Det är lämpligt att arkivera dessa gamla och oanvändbara objekt med jämna mellanrum på grund av ett obestridligt faktum – Outlook-filer är mer sårbara om de är för stora. Ingen är redo att stöta på Outlook-korruption eftersom de är ganska invecklade. Det kan inte åtgärdas med reparationsverktyget för inkorgen. Den mest effektiva lösningen är antingen en erfaren och kraftfull Outlook-fix verktyg som DataNumen Outlook Repaireller specialiserad återhämtningstjänst.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparation SQL Server och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com