I den här artikeln kommer vi att diskutera i detalj hur effektiva relationstabeller kan utformas i MS Access och diskutera 3 bästa metoder för att bygga dem.
En av de viktigaste färdigheterna du behöver lära dig för att se till att dina Access-databaser fungerar bra är konsten att bygga effektiva relationer. Dessa relationer gör inte bara dina Access-databaser mer omfattande utan också lättare att hantera. Som användare av applikationen kan du känna att det är lätt att skapa relationer och att det inte innebär någon komplex process, men det är inte helt sant. Det kanske inte är någon raketvetenskap inblandad i processen men det finns några viktiga punkter du bör följa.
Tabellförhållanden i MS Access
En en-till-många-relation i MS Access är most vanligt förekommande typ av relation i applikationen eftersom det fungerar bra för många olika typer av databaser. En-till-en-relation, å andra sidan, visar sig inte vara så användbar eftersom det vanligtvis hamnar i att samla alla dina data i en enda databas, vilket gör det svårt för dig att förstå databasens huvud och tå.
Ett förhållande mellan många och många är också en av de förvirrande och svårförståeliga i MS Access. Dessa kan användas för att länka flera poster från din tabell till flera andra poster i en annan databas, men är svåra att förstå. Du kan minska redundansen genom att använda relationsdatabaser istället för platta databaser. Relationsdatabaser använder flera tabeller så att du kan skapa kraftfulla relationer för tabellposterna, tillsammans med användbara frågor.
Tre viktiga tips för att bygga relationer i MS Access
Det finns vissa regler för MS Access-applikationer som du måste följa för att se till att förhållandena du bygger är effektiva. Dessa hjälper dig också att bli av med alla oavsiktliga misstag du gör och sluta slösa bort din tid. De viktigaste tipsen som du måste tänka på för att se till att du kan få ut det bästa av databaserna, liksom de relationer du skapar, listas nedan.
- Använd tabeller från samma databas
Med Access kan du bara skapa relationer mellan tabeller från en enda databas. Så försök inte skapa en relation mellan tabeller som kommer från olika databaser. Om du vill relatera tabeller från olika databaser måste du importera någon av tabellerna i någon av databaserna.
- Fokusera bara på att skapa relationer mellan tabeller
Försök inte komma in i komplexa områden för att relatera en tabell till en fråga till något annat objekt. Det är möjligt men inte vanligt. När du väl är klar med att bygga relationer mellan tabeller och dess avancerade stadier kan du sedan välja att relatera även andra objekt.
- Ställ uttryckligen förhållanden
Se till att du tydligt har specificerat hur de givna tabellerna är relaterade. Om det inte finns tillräckligt tydligt med applikationen ger det inte önskat resultat. Att bara ha ett gemensamt fält i olika tabeller räcker inte. Upprätta uttryckligen relationer mellan tabeller så att det är uppenbart att de är relaterade.
Access-applikationer är relativt enkla att skapa och hantera än nästan alla andra kommersiella RDBMS-system. Ändå incidenter av skadad mdb eller accdb-filer tenderar att orsaka problem för sina användare. För att fortsätta använda MS Access utan att oroa dig för dataförlust, investera i ett Access-återställningsverktyg som DataNumen Access Repair.
Författarintroduktion:
Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive mdf-reparation och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com