När du skriver ut ett Outlook-e-postmeddelande kommer du att upptäcka att Outlook skriver ut alla e-postkomponenter, inklusive brödtext, rubrik och så vidare. Den här artikeln lär dig hur du tar bort rubriken och användarnamnet när du skriver ut ett e-postmeddelande i Outlook.
Av några anledningar föredrar jag att skriva ut några Outlook-e-postmeddelanden som innehåller viktig uppgiftsinformation. Efter att ha skrivit ut dem upptäcker jag dock att Outlook också skriver ut rubriker och relevanta användarnamn på dessa e-postmeddelanden. Jag hoppas ta bort dem. Här är mina två lösningar.
Tips 1: Med funktionen "Svara"
- Starta Outlook-applikationen i början.
- I Outlooks huvudgränssnitt, nämligen i e-postfönstret, måste du välja det e-postmeddelande som du vill skriva ut utan den övre rubriken.
- Då bör du vända dig till "Hem" -bandet. I gruppen "Svara", leta upp och klicka på "Svara" -knappen.
- Därefter dyker ett nytt meddelandefönster upp där du borde ta bort två saker manuellt.
- En är alla förinställda mottagare, ämne och bilagor i meddelandehuvudet.
- Den andra är den svarande rubriken högst upp i meddelandetexten, som vanligtvis är användarnamnet och rubriken för det ursprungliga e-postmeddelandet.
- Slutligen, efter att ha tagit bort informationen som nämns ovan, kan du gå till "Arkiv" -menyn och växla till "Skriv ut" -fliken. Om du använder Outlook 2010 och nyare versioner kan du direkt förhandsgranska det utskrivna e-postmeddelandet. Du hittar bara e-postadressen kvar.
Den största nackdelen med detta är att du måste ta bort rubriken och användarnamnet manuellt. Om du är ovillig att ta bort manuellt kan följande sätt vara mycket mer lämpligt för dig.
Tips 2: Med hjälp av funktionen "Visa i webbläsaren"
- Öppna Outlook från början och skicka in en offert till målmejlet som vanligt.
- Dubbelklicka sedan på e-postmeddelandet för att visa det i sitt eget öppna fönster.
- Nästa i det efterföljande meddelandefönstret ska du hitta knappen "Åtgärder" i gruppen "Flytta" under fliken "Meddelande". Klicka på "Åtgärder" och välj alternativet "Visa i webbläsare" i listrutan.
- Du får en Outlook-varning som visas som följande skärmdump. I dialogrutan borde du trycka på “Ja” -knappen.
- Därefter öppnas meddelandet i din standardwebbläsare. Här tar vi Internet Explorer som exempel. Du kommer att upptäcka att all annan information har tagits bort med endast meddelandetexten kvar. Nu kan du klicka på "Verktyg" -ikonen i det övre högra hörnet och välja "Skriv ut" för att skriva ut e-postmeddelandet i webbläsaren.
Förvara ett kvalificerat reparationsverktyg i närheten
På grund av det faktum att Outlook är mottagligt för korruption är det klokt att få tag på ett anmärkningsvärt Outlook-återställning verktyg, såsom DataNumen Outlook Repair. Det kan komma till din räddning i tid så snart du konfronteras med en oväntad Outlook-krasch.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com