I den här artikeln kommer vi att titta på 2 sätt att lägga till formattips när du matar in texter och datum i Word-dokument.
Det finns tillfällen då du måste fylla i en Word-fil, vare sig det är ett CV eller ett frågeformulär. I många fall kan vissa av er misslyckas med att fylla en Word-fil i rätt format. Det kan vara ett mödosamt arbete att gå igenom dessa innehållsrika former, särskilt när det är ditt ansvar.
Bara för att hjälpa dig kommer vi att erbjuda dig två tips för att lägga till formattips till Word-dokument så att andra ska följa reglerna när de matar in.
Lägg till "Utvecklare" i "Menyraden"
Som standard är alternativet "Utvecklare" inte tillgängligt på "menyraden", så du måste lägga till det först.
Här är stegen för att göra det:
- Klicka på "File".
- Klicka sedan på "Alternativ".
- I fönstret "Word Options" väljer du alternativet "Customize Ribbon".
- Markera rutan "Utvecklare" i grupprutorna under "Huvudflikar".
- Klicka på "OK".
Nu ska alternativet "Utvecklare" visas på "menyraden".
Tips 1: Lägg till innehållskontroller
- Placera markören på den position där du måste formatera textinnehållet.
- Klicka på “Developer”.
- Klicka sedan på "Rich Text Content Control" i gruppen "Controls". Och det finns en innehållskontroll vid markören.
- Klicka nu på "Egenskaper" i gruppen "Kontroller" för att öppna fönstret "Innehållskontrollegenskaper".
- Ange ditt krav i textrutan "Titel", som "versal första bokstaven".
- Markera rutan "Ta bort innehållskontroll när innehållet redigeras".
- Klicka slutligen på “OK”.
- Nu kommer du att se innehållskontrollen med titelnamnet "versal första bokstaven".
- Skriv din text så försvinner innehållskontrollen.
- Om du vill ge tips för att mata in datum, upprepa bara steg 1 och steg 2.
- Välj alternativet "Datumväljarens innehållskontroll" i gruppen "Kontroller" den här gången.
- Då kommer du att kunna se att en innehållskontroll har infogats. Klicka på rullgardinsknappen för att välja ett datum.
- Upprepa steg 4.
- Fönstret "Content Control Properties" kommer att dyka upp. Första inmatningen i textrutan "Titel", till exempel "datum".
- Välj en visningsstil för datum.
- Klicka på "OK".
Lägg till kommandon "Formfält" och "Lås" till "menyraden"
- Upprepa steg 1 till 3 i "Lägg till "Utvecklare" i "Menyraden" ovan.
- Klicka på "Ny flik" för att skapa en ny.
- Klicka sedan på "Formularfält" i gruppen "Alla kommandon".
- Klicka sedan på "Lägg till".
- Klicka på "Lås" i gruppen "Alla kommandon".
- Klicka på "Lägg till".
- Klicka sedan på “OK”.
Tips 2: Lägg till "formulärfält"
- Placera återigen markören på den plats där du måste formatera textinnehållet.
- Klicka nu på "Formfält".
- I "Form Field"-fönstret klickar du på "Text".
- Klicka sedan på "Alternativ".
- Fönstret "Alternativ för textformulärfält" kommer att dyka upp. Välj "Vanlig text" för typ.
- Ange standardnamn, till exempel "versal på första bokstaven".
- Ändra andra inställningar som du vill.
- Klicka på "OK".
- Nu tillbaka till Word-dokumentet, klicka på "Lås" och du kan redigera i "Formfält".
- Klicka på "Lås" för att låsa upp när du är klar med redigeringen.
- Om du vill ge tips för att mata in datum, upprepa steg 1 till steg 4.
- Välj "Datum" som typ i fönstret "Alternativ för textformulärfält".
- Ange nu standarddatum.
- Klicka på "OK".
- Upprepa steg 9 och steg 10.
Även om båda tipsen kan ge samma effekt, är tips 2 lite komplicerat. Och du måste manuellt ta bort "Formfältet" genom att följa stegen nedan:
- Klicka på texten.
- Tryck på "Skift+ Ctrl9+F9".
Lös problemet med korruption av Word-filer
Jag antar att du har varit medveten om det faktum att frekventa operationer på ett Word-dokument på kort tid kan leda till filkorruption. Eftersom din fil kan innehålla viktig information, är det bättre att du provar lite sofistikerat ordreparation verktyg.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel-återhämtning och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com