Vill du exportera Outlook-kalendern till en PDF fil? Outlook erbjuder inte en sådan inbyggd funktion, men du kan fortfarande åstadkomma det med några lösningar. Nu kommer det här inlägget att introducera två snabba metoder för dig.
Många användare längtar efter lösningar som kan stödja dem att exportera Outlook-kalender som PDF fil. Naturligtvis finns det flera tredjepartsverktyg som kan få detta. Många av dem är dock inte gratis. Därför kommer vi här att dela dig 2 enkla och helt gratis metoder för dig.
Metod 1: Exportera skärmdumpen av kalendern till PDF
- Först och främst, i Outlook, öppna rutan "Kalender" genom att klicka på ikonen "Kalender" längst ned i navigeringsrutan.
- Öppna sedan kalendern som du vill exportera.
- Bläddra sedan till den specifika månaden i kalendern.
- Klicka sedan på "Nya objekt" > "E-postmeddelande" i gruppen "Nytt" under fliken "Hem".
- I det nya e-postmeddelandet, flytta till fliken "Infoga" och placera markören i brödtexten.
- Skift sedan till fliken "Infoga" och tryck på "Skärmdump".
- Sedan, från listan "Tillgängliga fönster", pitch i fönstret "Kalender".
- Efter skärmdumpen av kalendern inbäddad kan du använda "Crop"-verktyget för att ta bort onödiga delar av skärmdumpen.
- Senare, tryck på "Alt + F11" knapparna för att öppna VBA-redigeraren.
- I det nya fönstret kopierar du VBA-koden nedan till en modul.
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- Tryck sedan på "F5" för att aktivera detta makro.
- Därefter måste du välja en Windows-mapp för att spara det exporterade PDF fil.
- När makrot är klart kan du komma åt den valda Windows-mappen, där du kommer att se en ny PDF fil, som kommer att se ut som följande skärmdump.
För att vara ärlig är den här metoden lite besvärlig och tråkig. Nu, därefter, kommer vi att presentera dig på ett annat mycket enklare sätt.
Metod 2: Exportera kalender med Microsoft OneNote
- Till att börja med, gå till källkalendermappen enligt dina behov.
- Gå sedan till "Arkiv" -menyn och växla till "Skriv ut" -fliken.
- Välj sedan "Skicka till OneNote"-skrivare.
- Efter det klickar du på knappen "Skriv ut".
- Därefter öppnas MS OneNote med en ny utskriftssida.
- Klicka senare på "Arkiv" i det övre högra hörnet.
- I menyn "Arkiv" som visas, gå till fliken "Exportera".
- Välj sedan "PDF" i listan "Välj format".
- Klicka slutligen på knappen "Exportera".
- Välj sedan en Windows-mapp i det nya popup-fönstret och ange ett namn för denna PDF fil.
- Efter att ha klickat på "OK" får du en ny PDF av kalendern framgångsrikt.
Håll dina Outlook-data väl skyddade
På grund av det faktum att Outlook lätt kan skadas, om du är en vanlig användare av Outlook, måste du göra periodiska säkerhetskopior av Outlook-data. Dessutom, för att ge omedelbar och effektiv räddning i händelse av Outlook-skada, måste du förbereda ett toppverktyg för PST-reparation, säg DataNumen Outlook Repair, så att du kan fixa PST frågor så snart som möjligt.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive skadad mdf och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com