Om du är uttråkad med standardkommentarformen kan du också ändra den efter dina egna önskemål.
Standardformen för kommentaren är densamma som bilden nedan visar.
Men idag kan du också ändra form. Det finns två olika metoder för att ändra kommentarformen. Men faktiskt kommer du att använda två olika objekt i Excel. Låt oss se hur de två olika metoderna fungerar och ta reda på deras skillnad.
Metod 1: Gör formen till en kommentar
Form är en mycket vanlig funktion i Excel. Och du kan lägga till ord i former. Därför kan du här också få det att fungera som kommentar.
- Klicka på fliken "Infoga" i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på knappen ”Former”.
- I listrutan kan du se att det finns många olika former att välja. Här väljer vi en form i kategorin ”Callouts”.
- Dra nu musen i kalkylbladet och rita en form.
- Klicka nu på fliken "Format" i menyfliksområdet.
- I "Shape Style" ändrar du stilen som du vill. Och sedan i "WordArt Styles", ändra den textstil som du gillar.
- Flytta nu formen till en viss plats.
- Och dra den gula punkten så att den pekar på målcellen eller -området.
- Högerklicka på formen.
- Välj alternativet "Redigera text" i menyn. Därför kan du lägga till kommentarerna i formen.
Förutom den rektangulära formen kan du också använda andra former. Du kan till exempel lägga till molnformen i kalkylbladet. Och detta kommer att göra ditt kalkylblad annorlunda än andra.
Ändra kommentarformen
Istället för att använda formen kan du också ändra kommentarformen genom följande steg.
- Klicka på den lilla pilen i verktygsfältet för snabbåtkomst.
- Och välj sedan alternativet "Fler kommandon".
- Välj "Alla kommandon" i delen "Välj kommandon från".
- Dra sedan rullningslisten tills alternativet ”Ändra form” visas.
- Välj nu alternativet "Ändra form".
- Klicka sedan på knappen "Lägg till".
- Klicka därefter på “OK”. Således kommer knappen "Shape" att visas i verktygsfältet för snabbåtkomst.
- Nu kommer du tillbaka till kalkylbladet. Klicka på gränsen för kommentaren.
- Klicka sedan på knappen ”Ändra form” som du har lagt till i verktygsfältet för snabbåtkomst.
- Välj en form som du vill använda i rullgardinsmenyn.
Därför kommer kommentarformen att ändras enligt din inställning.
Å andra sidan kan du också använda den här funktionen för att ändra formen på "Callouts" som du infogade i den tidigare metoden.
En jämförelse av de två metoderna
Här listar vi fördelarna och nackdelarna med de två metoderna.
| Jämförelse | Gör Shape Serve as Comment | Ändra kommentarform |
| Fördelar | 1. Du kan välja många olika former och ändra stilen.
2. När du skapar den kan du bestämma formen. Således behöver du inte ändra form nästa gång. |
1. Kommentaren är kopplad till cellen och kommer därför alltid att peka på målcellen.
2. Alla former i Excel är tillgängliga för kommentar. |
| Nackdelar | Den kan inte alltid peka på målcellen om cellens storlek ändras, eller om du behöver flytta formen. | Det finns många steg för att ändra kommentarformerna. |
Därför kan du nästa gång du behöver lägga till en kommentar välja den lämpligaste metoden.
Välj det bästa sättet för Excel-korruption
Det finns många olika orsaker som orsakar korruption i Excel. Innan du vidtar några åtgärder måste du fastställa orsaken till datakatastrofen. Således kan du välja den bästa lösningen. Vår potenta Excel-återställning Programvaran har världsledande teknik och kan lösa nästan alla fel i Excel. Därför är det också ett bra val för dig.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive ordåterställning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com