Ibland kanske du vill skicka många av dina kalenderobjekt till andra personer. I den här situationen kanske du vill skicka dem i batch. Nu kommer den här artikeln att visa två metoder för att få det.
För att snabbt skicka ett kalenderobjekt via e-post, oavsett möte eller möte, kan du bara öppna det här objektet och klicka sedan på knappen "Vidarebefordra" i gruppen "Åtgärder". Det är ganska enkelt. Ändå skulle det på det här sättet vara lite besvärande att skicka flera kalenderobjekt. Därför lär vi dig två mycket snabbare metoder. Båda kan låta dig utföra denna uppgift i bulk.
Metod 1: Gruppsändning i en e-post
- Från början väljer du de kalenderobjekt du vill ha.
- Håll sedan ned höger mus och dra dem till navigationsfönstret "Mail".
- Välj sedan "Kopiera här som meddelande med bilaga" i den listan som visas.
- Omedelbart kommer ett nytt e-postmeddelande att visas där de valda kalenderobjekten har bifogats.
Metod 2: Gruppsändning i separata mejl
- Till att börja med, gå till VBA-redigeraren i Outlook via kortkommandona "Alt + F11".
- Sedan, i det nya fönstret, placera följande VBA-kod i en tom modul.
Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Integer
Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
Dim objMail As Outlook.MailItem
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With objMail
.Attachments.Add objCalendarItem
'Change the recipient's email address
.Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Subject = objCalendarItem.Subject
.Body = "Type body here ...."
.Send
End With
Next i
End Sub
Obs: Ändra mottagarens e-postadress enligt dina egna behov.
- Därefter följer du det valfria steget som introducerades i “Hur du kör VBA-kod i din Outlook”För att lägga till detta nya makro i snabbåtkomstverktygsfältet.
- Slutligen, prova detta makro.
- Välj först flera kalenderobjekt.
- Klicka sedan på makroknappen i verktygsfältet Snabbåtkomst.
- Omedelbart skickar Outlook separata e-postmeddelanden som bifogas kalenderobjekten.
Bli av med datakorruption i Outlook
På grund av att Outlook är mottagligt för fel och korruption måste du vara uppmärksam på alla risker för din Outlook. De innehåller vanligtvis dolda virus i e-postmeddelanden, mänskliga fel och till och med maskinvarufel, etc. Förutom att se upp för dessa faror, borde du göra vissa försiktighetsåtgärder, till exempel att göra regelbundna säkerhetskopior för Outlook, förbereda en PST-fix verktyg som DataNumen Outlook Repair och så vidare.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL Server återvinning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com