Om du ofta behöver skriva samma innehåll när du vidarebefordrar e-postmeddelanden i Outlook sparar du mycket tid vid vidarebefordran med en mall. Denna artikel kommer att visa två enkla medel om det.
I mitt dagliga arbete måste jag ofta vidarebefordra många e-postmeddelanden från överlägsen till andra kollegor. Och i vidarebefordran av mejl behöver jag vanligtvis skriva samma text i meddelandetexten, vilket helt och hållet är ett repetitivt och ineffektivt arbete. Således har jag gjort några undersökningar om hur man snabbt vidarebefordrar dessa e-postmeddelanden med mall. Här är två av mina lösningar.
Metod 1: Vidarebefordra e-postmeddelanden med en mall via snabbsteg
- Till att börja med klickar du på knappen "Skapa ny" i gruppen "Snabba steg".
- Sedan i den nya dialogrutan "Redigera snabbsteg" bör du följa stegen nedan:
- Tilldela först ett namn till detta snabba steg, som "Vidarebefordra med en mall".
- Välj sedan "Vidarebefordra" i fältet "Åtgärder".
- Klicka sedan på länken "Visa alternativ".
- Nästa i de senare framväxande alternativen kan du skapa en mall i "Text" -delen.
- Slutligen efter att du har skapat mallen trycker du på "Slutför" -knappen för att slutföra snabbsteget, stäng dialogrutan och tillbaka till Outlook-huvudgränssnittet.
- Nu kan du prova. Välj ett e-postmeddelande från e-postlistan och klicka på "Vidarebefordra med en mall" snabbt steg. Ett nytt meddelandefönster öppnas där meddelandetexten har fyllts med den förinställda mallen.
Metod 2: Vidarebefordra e-postmeddelanden med en mall via signaturer
- Från början bör du öppna källmallen för Outlook. Klicka på "Nya artiklar"> "Mer"> "Välj formulär".
- I den efterföljande dialogrutan väljer du ”Användarmallar i filsystem” i fältet ”Titta in”. Från följande lista, tonhöjd på källmallen och tryck på "Öppna" -knappen för att komma åt den.
- Mallen öppnas i det nya meddelandefönstret. Du borde välja allt innehåll med "Ctrl + A" kortkommandon, högerklicka och välj "Kopiera".
- Byt sedan till fliken "Infoga" och klicka på "Signatur"> "Signaturer".
- I dialogrutan "Signaturer och brevpapper" klickar du på "Ny" och skriver ett namn för den nya signaturen. Klicka på “OK”.
- I avsnittet "Redigera signaturer" kan du trycka på "Ctrl + V" för att klistra in det tidigare kopierade mallinnehållet.
- Senare kan du tilldela den nyligen skapade signaturen till "Svar / vidarebefordrar".
- Klicka sedan på “OK” för att stänga dialogrutan och meddelandefönstret.
- Välj nu ett e-postmeddelande och tryck på knappen "Vidarebefordra" i gruppen "Svara" under fliken "Hem". I fönstret för vidarebefordran måste mallen vara i brödtexten som signatur.
Men med den här metoden, i svar, kommer också den specifika signaturen att infogas. Om du ogillar detta kan du överge steg 7 och manuellt välja den specifika signaturen när du vidarebefordrar e-post.
Reparationsverktyget måste komma till hands
På grund av det faktum att Outlook är sårbart bör du regelbundet säkerhetskopiera Outlook-data. Dessutom är det nödvändigt att skaffa en Outlook-återställning också, såsom DataNumen Outlook Repair. Utan tvekan kommer det att vara till nytta även om du inte kan förutsäga när och var korruption i Outlook kommer att inträffa.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com