I den här artikeln presenterar vi dig två metoder för att presentera dina tabelldata i ett diagram i Word.
Anledningar att presentera tabelldata i ett diagram
Låt oss först och främst titta på varför du kan behöva visa tabelldata i ett diagram i ditt Word-dokument. Generellt går anledningarna enligt nedan:
- Ett diagram är mer intuitivt än en tabell i Word-filen. Det råder ingen tvekan om att diagram kan hjälpa läsare att enkelt förstå data och anslutningar mellan dem.
- Det är bekvämt. När du behöver ett diagram för din fil behöver du inte skapa en. Istället är allt du behöver göra att få en tabell och genomföra våra steg som vi kommer att erbjuda i följande text.
- Bli av med komplicerat Excel-arbete. Med följande två metoder kan du undvika Excel-operationer med tanke på att vissa användare inte är så bekanta med Excel.
Metod 1: Infoga ett diagram med data från tabellen
- Klicka först och främst på krysset i tabellens övre vänstra hörn för att välja det. Till exempel har vi tabellen nedan:
- Tryck sedan på "Ctrl + X" för att placera tabellen på "Urklipp".
- Klicka sedan på fliken "Infoga".
- Och klicka på "Diagram" i gruppen "Illustrationer" för att öppna dialogrutan "Infoga diagram".
- Nu väljer du först en diagramtyp.
- Välj sedan en stil.
- Och klicka på “OK”.
- Nu finns det ett diagram med den stil du bara väljer i Word-filen. Och det finns också ett Excel-ark. På Excel-arket finns det en tabell med blå ramar som sitt intervall. Klicka på A1-cellen.
- Tryck på "Ctrl + V" för att klistra in tabellen från Word till Excel-ark. Du kan se diagrammet i Word-filen ändras nu. Ändå finns det fortfarande standardinställningar kvar, till exempel kolumnnamnen, serie 2 och serie 3, som vi verkligen inte behöver.
- Så nästa drar du det nedre hörnet av det blå intervallet så att det sammanfaller med tabellen som bara har kopierats.
Nu har diagrammet förvandlats till det du behöver.
- Slutligen klickar du och drar de fyra fyrkantiga hörnen i diagrammet för att justera storleken korrekt.
Metod 2: Infoga ett "Microsoft Graph Chart"
- Till att börja med väljer du tabellen med sätt i metod 1.
- Klicka sedan också på fliken "Infoga".
- Klicka sedan på "Objekt" i gruppen "Text".
- Klicka sedan på "Skapa nytt" i dialogrutan "Objekt".
- Och välj "Microsoft diagramdiagram" från "Objekttyp".
- Klicka sedan på “OK” -knappen.
- Nu kommer det att finnas en tabell, ett diagram och ett datablad i Word-filen. Du kan ta bort originaltabellen och stänga databladet.
- Slutligen, klicka och dra handtagen runt diagrammet för att justera dess storlek.
Ordkorruption: En mardröm
Word är ett så fantastiskt verktyg att de flesta av oss förlitar oss så mycket på det för att utföra det dagliga kontorsarbetet. Det är av samma anledning som vi alltid bör se upp för Words stabilitet. Ett sätt att minska driftstoppet när ditt Word plötsligt stängs av är att skaffa en tredjepartsleverantör. korrupt doc fix-verktyg i förväg.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel xls-filreparation och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com