2 metoder för att dölja eller visa specifika linjer i ett linjediagram i ditt Excel-arbetsblad

När det finns många dataserier i ett kalkylblad kommer motsvarande linjediagram också att vara i en röra. För att göra kartan tydligare har vi de två metoderna i den här artikeln.

Linjediagrammet i Excel kan visa data och information bättre. Men med många rader i ett diagram kommer det att vara svårt att kontrollera vissa rader. I vår tidigare artikel Så här skapar du ett dynamiskt linjediagram med kryssrutor i ditt Excel-arbetsblad, vi har infört en metod för att förbättra linjediagrammet. Och här har vi hittat två andra effektiva metoder. Fortsätt läsa den här artikeln och se hur dessa två metoder träder i kraft.

Metod 1: Skapa ett pivotdiagram

Pivotdiagrammet i Excel är mycket kraftfullt. Du kan använda den för att utföra många fantastiska uppgifter. Och här visar vi dig stegen för att använda pivotdiagram för att göra linjediagrammet bättre.

1. Välj originalområdet i kalkylbladet.
2. Klicka sedan på fliken ”Infoga” i menyfliksområdet.
3. Klicka därefter på pilknappen under knappen "Pivottabell".
4. I rullgardinsmenyn finns bara två alternativ tillgängliga. Här måste du välja det andra alternativet ”PivotChart”.
5. Därefter, i fönstret "Skapa pivottabell med pivotdiagram", ställ in platsen du behöver för att visa diagrammet. Här väljer vi ett nytt kalkylblad.
6. När du är klar med platsinställningen klickar du på knappen “OK” i fönstret. Därefter kommer du direkt till det nya kalkylbladet med pivottabellen och pivottabellen.
7. I det här kalkylbladet högerklickar du i diagramområdet.
8. Och välj sedan alternativet "Ändra diagramtyp" i den nya menyn.
9. I fönstret "Ändra diagramtyp" kan du se att standarddiagramtypen är kolumndiagram. Här måste du välja linjediagram i det här fönstret.
10. Klicka därefter på knappen “OK” i fönstret.
11. Nu kommer du också tillbaka till kalkylbladet. Här kan du kontrollera fälten i området "Välj fält för att lägga till rapport". Fältet ”Datum” måste alltid kontrolleras. När det gäller andra produkter kan du kontrollera dem efter ditt faktiska behov.

Därför kan du se att du kan spara mycket tid och energi genom att använda pivottabellen. Därför nästa gång du kan överväga att använda den här metoden.

Metod 2: Använd VBA-makron

Om du inte vill skapa ett annat kalkylblad eller en ny pivottabell i kalkylbladet kan du använda VBA-makron i filen. Här måste du också kombinera VBA-makron med kryssrutorna för linjediagrammet. Innan du använder makron måste du först ordna kalkylbladet.

1. I det ursprungliga kalkylbladet skapar du linjediagrammet för data och information.
2. Klicka sedan på fliken "Utvecklare" i menyfliksområdet. Om det inte finns någon sådan flik måste du lägga till den i fönstret "Excel-alternativ".
3. Klicka sedan på knappen "Infoga" i verktygsfältet.
4. Välj sedan "Kryssruta" i rullgardinsmenyn.
5. Klicka sedan på i diagramområdet. Därför har du infogat en ny kryssruta i kalkylbladet.
6. Högerklicka sedan på kryssrutan.
7. I popup-menyn ändrar du texten till produktens namn “DataNumen Excel Repair".
8. Justera sedan bredden på kryssrutan så att den kan visa hela frasen.
9. Upprepa steg 2-8 och sätt i andra kryssrutor för andra produkter. Du måste infoga antalet kryssrutor och ändra deras namn efter ditt behov.
10. Ans sedan i detta steg, tryck på knappen "Ctrl" på tangentbordet och håll den intryckt.
11. Använd sedan musen för att markera alla kryssrutor i diagrammet.
12. Därefter kan du släppa knappen "Ctrl".
13. Klicka sedan på fliken "Format" i menyfliksområdet.
14. Därefter klickar du på knappen "Justera" i verktygsfältet.
15. I listrutan väljer du alternativen och justerar kryssrutorna. Här väljer vi “Justera vänster” och “Distribuera vertikalt” i menyn.
16. Tryck sedan på “Ctrl” igen.
17. Och klicka sedan på linjediagrammet. Därefter kan du också släppa knappen.
18. Klicka därefter på knappen "Gruppera" i verktygsfältet.
19. I rullgardinsmenyn klickar du fortfarande på "Grupp". Därför har du grupperat dessa kryssrutor med linjediagrammet.
20. När du är klar med inställningen i diagrammet måste du använda VBA-makron. Tryck här på knappen "Alt + F11" på tangentbordet för att öppna Visual Basic-fönstret.
21. Och sätt sedan in en ny modul i redigeraren.
22. I det här steget kopierar du följande koder till den nya modulen.

Sub HideShowLine()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
    Else
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
    End If
  Next i
End Sub

Sub AssignMacro()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
    Selection.OnAction = "HideShowLine"
  Next i
End Sub

Det finns två makron. Den första döljer eller visar rader i enlighet med villkoren för motsvarande kryssrutor. Och det andra är att tilldela det första makrot till dessa kryssrutor. Du måste ändra vissa element i koderna, t.ex. numren på raderna och diagrammets namn.

23. Och sedan måste du köra det andra makrot. Klicka i området för det andra makrot och tryck på knappen “F5” på tangentbordet för att köra det.

Därefter kan du komma tillbaka till kalkylbladet. När du markerar eller avmarkerar kryssrutan ser du motsvarande rader i diagrammet.

Denna metod är också mycket användbar. I ditt faktiska kalkylblad kan du också prova.

En jämförelse av metoderna

I denna del kommer vi att göra en omfattande jämförelse av de tre metoderna. Och den andra metoden finns i artikeln Så här skapar du ett dynamiskt linjediagram med kryssrutor i ditt Excel-arbetsblad.

Alla metoder har sina fördelar och nackdelar. När du behöver dölja eller visa rader i ett linjediagram kan du välja en metod enligt ditt faktiska behov.

Fokusera på integritet och säkerhet i Excel

I din Excel kommer det inte bara att finnas data och information som du manuellt matar in, utan det kommer också att finnas viss privat information. Denna privata information är viktig. Därför måste du ägna särskild uppmärksamhet åt dina filer. Ibland kan dina filer skadas av virus eller skadlig skadlig kod. Resultatet kan bli mycket seriöst. Din personliga information i kalkylbladet kommer att vara känd av någon annan. Dessutom kommer data och information att skadas. För närvarande kan du använda ett tredjepartsverktyg för att reparera Excel xlsx-filfel. Med det här verktyget till hands kan du väl skydda dina viktiga filer.

Författarintroduktion:

Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera Word docx-problem och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com