Ibland måste du lista alla filnamn i en mapp i ett Excel-kalkylblad. Således kan du bättre hantera dessa filer. I den här artikeln presenterar vi två effektiva metoder för att kopiera listan i en mapp.
I ett Excel-kalkylblad kan du skapa en meny med några viktiga filer. Och du måste kopiera listan över alla filnamn till ett kalkylblad. Men när det finns hundratals eller tusentals filer kommer det att vara svårt att göra detta. På bilden nedan kan du se flera filer.
Nu måste du kopiera listan över alla filnamn till ett kalkylblad i en annan Excel-fil. Om du kopierar och klistrar in dem en efter en manuellt kommer du verkligen att spendera mycket tid och energi. För närvarande kan du använda de två metoderna nedan.
Metod 1: Använd ett nytt textdokument
Följ nu stegen nedan och se hur denna metod träder i kraft.
- Innan du utför den här processen, se till att du har visat filändelserna på din dator. Klicka på knappen "Start" på din dator.
- Klicka sedan på knappen "Kontrollpanelen".
- Klicka på "Utseende" på kontrollpanelen.
- Klicka sedan på knappen "Mappalternativ".
- Välj sedan alternativet "Visa" i fönstret "Mappalternativ".
- Avmarkera sedan alternativet “Dölj förlängning för kända filtyper”.
- Klicka sedan på “OK” för att spara inställningen.
Därför kan du se alla filtillägg på din dator.
- Kom tillbaka till mappen, skapa ett nytt textdokument och ge det ett nytt namn. Vi kommer att namnge det “DataNumen Försäljningsvolymen".
- Och öppna sedan den här textfilen.
- Därefter matar du in följande tecken i den här filen:
dir> 1.txt
- Spara sedan den här filen och stäng den.
- I det här steget ändrar du filtillägget från ".txt" till ".bat".
- Därefter ser du ett nytt fönster dyker upp. Här måste du klicka på knappen ”Ja” för att bekräfta denna ändring.
- Dubbelklicka sedan på den här filen igen. Därefter ser du ett nytt textdokument med namnet “1” i den här mappen.
- Öppna det här nya textdokumentet i den här mappen. Du kommer att se all namninformation i den.
- Efter det, kopiera den nödvändiga delen i den här filen.
- Och klicka sedan på den lilla pilen under knappen "Klistra in" i målarbetsbladet.
- I listrutan väljer du alternativet "Använd textimportguiden".
- Välj sedan alternativet “Fast bredd” i det nya fönstret.
- Klicka sedan på knappen "Nästa".
- I steg 2 i guiden, flytta brytlinjen och se till att namnen på filerna finns i en cell.
- Och klicka sedan på “Nästa”.
- I steg 3 klickar du på "Slutför". All information kommer alltså att visas i kalkylbladet.
Du kan ta bort de andra värdelösa kolumnerna i kalkylbladet. Genom att använda den här metoden behöver du inte kopiera och klistra in namnen en efter en.
Metod 2: Definiera namn
I den här delen kommer vi att introducera en annan utmärkt metod.
- Klicka på fliken "Formler" i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på knappen "Definiera namn".
- I fönstret "Nytt namn" anger du ett namn i den första textrutan. Vi kommer också att namnge det “DataNumen_Försäljningsvolymen".
- Därefter matar du in denna formel i textrutan "Avser":
= FILER (“C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume \ *. *”) & T (NU ())
Sökvägen till mappen är "C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume" i detta exempel. Du måste ändra den till din faktiska mappsökväg.
- Klicka sedan på knappen “OK” i fönstret.
- Mata nu in följande formel i en cell i kalkylbladet:
= IF (RAD (A1)> COUNTA (DataNumen_Sales_Volume), ””, INDEX (DataNumen_Sales_Volume, ROW (A1)))
I den här formeln måste du ändra det definierade namnet till ditt.
- Klicka därefter på fyllningshandtaget för den här cellen och dra nedåt. När du rör musen kommer du också att upptäcka att alla namn kommer att visas i den här kolumnen.
- Men du kan också upptäcka att dessa resultat är resultatet av formler. Du måste fortfarande kopiera och klistra in dem som texter.
- Ta sedan bort formlerna i kalkylbladet.
Hittills har du gått igenom alla steg. Denna metod är också mycket effektiv för detta krav.
En jämförelse av de två metoderna
Du kan se att båda de två metoderna är mycket användbara. Här jämför vi de två metoderna i denna del.
|
Jämförelse |
Använd ett nytt textdokument |
Definiera namn |
|
Fördelar |
Om du inte känner till Namn och den komplexa formeln i celler kan du använda den här första metoden. | Det finns färre steg i denna metod. Du kan avsluta dina uppgifter snabbt genom att använda den. |
|
Nackdelar |
Jämfört med de andra metoderna finns det fler steg i denna metod. Du behöver fortfarande spendera mycket tid. | Formlerna i celler ger de resultat du behöver. Därför måste du fortfarande kopiera och klistra in dem som värden. |
När du behöver mata in alla filnamn i ett kalkylblad vet du vilken metod som är bäst lämpad.
Vidta åtgärder snabbt i en datakatastrof
Det är oundvikligt att du råkar ut för datakatastrofer. I en sådan olycka kommer dina Excel-filer med största sannolikhet att skadas. Därför måste du agera snabbt. För att reparera korrupta xls-data snabbt och säkert kan du använda vårt utmärkta Excel-reparationsverktyg. Det här verktyget kan åtgärda de flesta Excel-problem.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera Word doc-datafel och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com