Ibland, när du tänker söka e-post per mottagare, om du inte klart kommer ihåg om mottagarna är i fältet "Till", "CC" eller "BCC" blir det lite knotigt. I den här artikeln presenterar vi två enkla metoder för att uppnå det.
Det råder ingen tvekan om att Outlook verkligen ger oss en bra "sök"-funktion, inklusive snabbsökning, avancerad sökning och sökmapp och så vidare. Som vanligt, för att söka i e-postmeddelanden efter mottagare, aktiverar de flesta fälten "Till", "CC" och "Hemlig kopia" och anger sedan mottagarens namn, som i följande skärmdump:
Denna funktion är dock inte lämplig för det fall att du inte kan ta reda på om mottagaren skickas till eller CC'd eller BCC'd eftersom relationen mellan de tre fälten är "AND" istället för "OR". I verkligheten, utan att använda dessa fasta fält, kan du fortfarande hitta e-postmeddelanden baserade på mottagare enligt följande metoder.
Tips 1: Via direkt sökning
- Klicka först i sökrutan ovanför e-postlistan. Det aktiverar bandet "Sök".
- Sedan kan du ställa in sökområdet i gruppen "Omfattning".
- Därefter kan du skriva in de konkreta sökkriterierna direkt i sökrutan.
- Använd för att söka på e-postmeddelanden som skickats till den specifika mottagaren Till: ”mottagare”.
- För att söka i e-postmeddelanden CC ”d till den specifika mottagaren, använd CC: “mottagare”.
- För att söka e-postmeddelanden BCC'd till den specifika mottagaren, använd BCC: "mottagare".
- Använd för att söka på e-postmeddelanden där du inte kan definiera om mottagaren skickas till eller CC'd eller BCC'd Till: "mottagare" ELLER CC: "mottagare" ELLER BCC: "mottagare".
- Efter att du har skrivit filtreras e-postmeddelanden och endast dina önskade e-postmeddelanden visas.
Tips 2: Via Query Builder i Advanced Find
- För det första borde du aktivera funktionen "Query Builder" för Outlook.
- Börja med att söka efter "regedit" i "Start-menyn" och tryck på "Enter"-tangenten för att komma åt Registereditorn.
- Bläddra sedan till följande nycklar: "HKEY_CURRENT_USER"> "Programvara"> "Policy"> "Microsoft>" Office ">" ”>” Outlook ”.
- Skapa sedan en ny nyckel "QueryBuilder" under "Outlook" -tangenten.
- Sedan kan du gå tillbaka till Outlook och klicka i sökrutan.
- Klicka sedan på knappen "Sökverktyg" i "Alternativ" på "Sök" -fliken. Och välj "Avancerad sökning" från rullgardinsmenyn.
- Byt sedan till fliken ”Fråga Builder” och definiera sökkriterierna.
- Skriv "Till" i rutan "Fält", välj "innehåller" i fältet "Villkor" och skriv mottagarens namn i rutan "Värde".
- Klicka på knappen "Lägg till i lista".
- Upprepa ovanstående 2 steg för att lägga till kriterierna för "CC" och "BCC" info.
- Därefter lägger du till “OCH” -tecknet och klickar på nedåtpilen i fältet “Logisk grupp”. Välj ”ELLER” i listrutan.
- Alternativt kan du ändra sökområdet genom att klicka på "Bläddra" -knappen.
- Klicka slutligen på knappen "Sök nu" för att börja söka.
Det går inte att utrota Outlook-fel
Olika Outlook-fel har plågat användare under lång tid. Men ändå kan vi fortfarande inte ta reda på en direkt metod för att helt utrota dem. Vad vi kan göra är att vidta några försiktighetsåtgärder för att skydda våra Outlook-data från allvarliga skador. Förutom att uppmärksamma vårt dagliga beteende för att blockera virus, borde vi också göra en regelbunden säkerhetskopia för Outlook-data. Det kommer att hjälpa mycket i skadad Outlook-dataräddning när Outlook attackeras oväntat.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera SQL mdf-dataproblem och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com